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财经应用写作 第一节 应用文概述 一、概念 1．最早出现于宋代： 苏轼《答刘巨济书》“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。” 2.比较明确地将“应用文”作为一种文体概念提出来： 清代学者刘熙载《艺概.文概》“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。” 3.界定应用文包含的文种： 徐望之《尺牍通论》 “有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰应用之文。” 《东坡杂记》：“吾有一法，常自珍之。每食已，则以浓茶漱口，烦腻却去，不烦刺挑也。而齿便漱濯，缘此渐坚密， 蠹病自己，然卒用中下茶。” 二、分类： 1.行政公文：指国家机关、企事业单位、社会团体处理公务时经常使用的文字材料。 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，对十三种主要公文文种作了规定，包括：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2.事务文书：如调查报告、工作计划、总结、简报、会议记录、大事记、条例、章程等。 3.专用文书：指在一定工作系统、部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的文书。 4.日常文书：可用来处理公务，亦可用来办理私事。 例析： 赵美工作能力强，经理准备培养她做办公室主任助理，但他很快放弃了这个打算。这起因于赵美起草的一份公司年终工作总结。赵美是这样开头的： 时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了。在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：（略） 【参考答案1】 2004年，我公司的经济效益比上一年大幅上升。在新的一年到来之际，我们对这一年的工作总结如下：…… 【参考答案2】 在即将过去的2004年里，我公司上下一心，在总公司的正确指导下，乘着全省经济发展的大潮，积极拓展业务领域，调整人手充实一线，全面推行制度管理，经济效益大幅提升，赢取利润××××万元，比去年增加××%。为发扬成绩，总结经验，现对去年工作总结如下：…… 三、应用文的源流 我国古代应用文书是随文学的产生而产生的。 据《尚书·序》记载：“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉”。 （1）殷墟甲骨刻辞是最早的应用文。 主要记录国家的重大活动，如祭祀、作战、赏赐、惩戒等，也用以传达奴隶主阶级的命令（如《尚书·汤誓》）。 （2）钟鼎铭文也称铜器铭文 记载帝王文德武功和征战胜利 记录统治者命令和记载贵族豪门间的物质交换活动 《论语·宪问篇》：“子曰：为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。” （3）尚书现在保留下来的，相传为孔子编纂的《尚书》,就是我国第一部以行政文书为主的文献总汇。 《尚书》所收录的文章多数也是公文，是上古文献的汇编，分为六种体式：典、谟、训、诰、誓、命。 “典”用于记述上古典章制度 《尚書》有《堯典》、《舜典》 “谟”是议政的策论 《尚书》中的《大禹谟》、《皋GAO陶谟》 “训”是进行教诲开道的论说文 《尚书.盘庚上篇》：“王若曰，格汝眾，予告汝訓汝，猷黜乃心，無傲從康。” “诰”是进行训诫的文告 始見《尚书.汤诰》 “誓”是军队出征的誓词 《尚书》中有《甘誓》、《汤誓》、《泰誓》 “夏启战于甘，将战，作甘誓，乃召六卿申之。” “命”是君主的命令和诏书 《尚书》中的《说命》；有的用以封爵，如《尚书》中的《微子之命、《蔡仲之命》；有的用以饬职，如《尚书·毕命》；有的用以赏赐，如《尚书·文候之命》。 （4）秦代应用文 《史记·秦始皇·本纪》记载：“命命为‘制’，令为‘诏’，天子自称曰‘朕’。”（ 行文中再提及尊号时则要另起一行，顶格书写。 制定了 “抬头”、“用印”等制度 （5）汉代应用文 有了大致固定的下行文和上行文的区分；在表达和结构上，也有了一些相对固定的格式，相对撰写制度更为完善 （6）魏晋南北朝应用文 曹丕《典论· 论文》：“经国之大业，不朽之盛事” 刘勰《文心雕龙》 “虽艺文之末品，而政事之先务也。” （7）唐代应用文 公文处理已发展到要求一文一事，而且，对公文的用纸、折叠、誊写、签押、判署、封装、编号、收发、登记、催办等都已经有了严密和规定。 2000年8月24日国家以国务院的名义发布了新的《国家行政机关公文处理办法》，于2001年1月1日起施行。 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文的定义，应用文的定义应为： 应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。