第十一章 公共关系专题活动.pptVIP

第十一章 公共关系专题活动 第一节 专题活动概述 一、专题活动的定义和作用 （一）、专题活动的概念及其特点 １、专题活动的概念 公共关系的专题活动是以公共关系传播为目的，有计划、有步骤组织众多人参与的协调的社会活动。在大型活动的定义里，我们必须掌握三个概念： 第一，专题活动以社会传播为目的。 第二，众多人参与的社会活动是专题活动定义的基本条件。要算得上是大型，要有两个基本条件：一是活动社会化，二是活动参加人数量多。 第三，活动是有组织、有计划、有步骤的社会协调行动。 ２、大型活动的特点 （1）鲜明的目的性。 （2）广泛的社会传播性。 （3）严密的操作性。 （4）高投资性。 （二）大型专题活动的策划原则 策划原则是策划人员在策划过程中用于观察问题、分析问题、解决问题的准则。它可以说是策划的价值观念。一个成功的个案的策划，要遵循的原则是： 1．社会性的原则。社会性的原则，即大型活动要符合社会综合因素的要求，包括：（1）政策的要求。②社会热点要求。③传统习惯的要求。（4）伦理道德的要求。 2、科学性的原则。 这里所说的科学性，包含两重意义：一是策划要符和科学的原则；二是策划时要充分应用理代科学技术的成就。 3、实效性原则 4．创新性与可操作性相结合的原则。 二、专题活动的目的和作用 （一）专题活动对于企业的作用 可以用多种手段达到专题活动的多种目的，并能与每个不同个体进行不同需要的直接交流，其效益也可以分为直接和间接两种， 1．直接效益和作用 (1)举办者直接获益 (2)承办者直接获益 (3)参展者直接获益 (4)参观者直接获益 2．间接效益和作用 (1)有效地促进地方经济的发展和腾飞 (2)可以有效地推动城市建设 (3)可以提供大量的商贸合作机会 （4）有效地促进科技文化事业的发展 (5)可以有效地促进商业和旅游业的发展 (二)专题策划的目的 通过公关人员独具匠心的公共关系专题策划活动可以使公关日常工作高潮迭起，为企业创造有利的公共关系时机。 策划公共关系专题活动主要为了达到以下目的： 1．制造新闻 2．为促销服务 3．增强好感 4．联络感情 5．挽回影响 第二节 新闻发布会 一、新闻发布会的作用和特点 （一）、新闻发布会的作用 新闻发布会，也有人把它叫记者招待会，其实严格来讲两者不太一样。新闻发布会侧重于发布新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重大影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。 记者招待会则有所不同，它不一定是有新闻发布，它的主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。任何企业与社会各界公众的交往中，都会遇到很多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了法律纠纷，企业受到了社会舆论的谴责、受到了新闻媒体的公开指责、受到了某一其他社会组织的诬告等等。当这些问题发生之后，企业为了挽回影响并争取舆论界的支持，借助于新闻媒介传递真相、澄清事实，引导公众舆论，树立或维护形象，就有必要召开记者招待会。 (二)新闻发布会的特点 新闻发布会是一种两级传播：组织先将信息告知记者，再通过记者所属的大众传播媒介告知公众。它一般具有以下特点： 1．形式比较正规、隆重，规格比较高。 2．记者可以根据自己感兴趣的方面或所着重的角度进行提问，更深入地发掘消息。 3．在深度上和广度上比其他新闻发布方式更具优越性。 4．比其他新闻发布方式占用记者和组织者更多的时间。 5．所耗成本比较高。 6．对发言人和主持人的要求很高，需要机智、敏感、反应迅速， （三）新闻发布会的误区　 　　目前普遍存在于新闻发布会活动中的误区主要有以下几种： 　　误区之一：没话找话，没事找事。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。 　　误区之二：内容与形式两张皮。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，“没有做不到，只有想不到”。热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。 　　误区之三：什么都想说，什么都说不清。发布会最忌讳重点不突出，眉毛胡子一把抓。 二、如何开好新闻发布会 (一)新闻发布会前的准备工作 1．首先要确定它的必要性和主题。 2．要确定新闻发布会举行的时间和地点。 3．要确定邀请的对象。 4．选定主持人和发言人。 5．要准备好发言和报道提纲，以及宣传辅助材料。 6．要预算会议所需费用。 (二)新闻发布会中的注意事项 1．主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力活跃会议气氛，引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主题太远时，要善于巧妙地将话题引向主题。能够及时调节缓和会议出现的紧张空气，