会展项目管理教学课件PPT.ppt

【实训项目与操作步骤】 二、操作步骤 　　步骤一：进入厦门9.8官方网站（）或使用百度搜索引擎键入“中国国际投资贸易洽谈会”搜集相关资料。 　　步骤二：根据资料，确定一个主题。 　　步骤三：参考厦门9.8“中国国际投资贸易洽谈会”现有的主题活动，设计一套主题活动。 第三节 会展项目活动组织管理模式 【案例资料】 　　某婚庆公司想利用传统“七七”情人节开展一次露天的情人派对活动，邀请对象是本市未婚男女年轻人。公司总经理指定项目经理对活动的可行性进行全面调研，项目团队成员全部参与活动的前期工作，希望能通过完美的设计、创意十足的策划，吸引未婚男女青年参加。 第三节 会展项目活动组织管理模式 【工作任务】 　　工作任务一：对活动的可行性展开调研。 　　工作任务二：参与头脑风暴讨论会。 　　工作任务三：为活动设计主题。 　　工作任务四：根据自己的知识体系完成整个活动的组织管理。 第三节 会展项目活动组织管理模式 一、调研 调研内涵 1 　　调查研究指通过现场访问、网络、电话调查、拦截访问、邮寄问卷等形式，得到受访者的态度和意见，进行统计分析，研究事物的总的特征。 第三节 会展项目活动组织管理模式 一、调研 调研内涵 1 　　调查研究指通过现场访问、网络、电话调查、拦截访问、邮寄问卷等形式，得到受访者的态度和意见，进行统计分析，研究事物的总的特征。 大型活动调研的方式 2 (1)前期的定量调研 (2)活动前期定性调研 (3)定量定性混合调研 第三节 会展项目活动组织管理模式 一、调研 目标 方式 收集年龄性别收入 书面调查 收集态度和意见信息 重点调查小组 检查社团文化 参加者/参观者 辨别可比较的特征 案例研讨 收集人口统计因素和人口心理因素数据 混合方式 第三节 会展项目活动组织管理模式 一、调研 调研结果的解释 3 　　有效陈述活动调研的结果，所要的步骤： 　　第一，确定听众由哪些人组成。 　　第二，对要被传达的数据精心准备 　　第三，书面材料分发给与会者 　　第四，阐述的主要内容。 　　第五，接受提问。 第三节 会展项目活动组织管理模式 一、调研 创作高效的特殊活动组织的主要方法 4 　　调研的目的就是为了创作高效的活动组织，而创作高效的活动组织一般是先使用“五W”和SWOT分析这两种方法，对项目进行全面的权衡和思考。 　　(1)五个W 　　第一问“Why”。第二问“Who”。第三问“When”。第四问“Where”。第五问“What”。 第三节 会展项目活动组织管理模式 一、调研 创作高效的特殊活动组织的主要方法 4 　　(2)SWOT分析 　　优势与劣势(strength，weakness) 　　特殊活动项目的优劣势是在举办之前就可以确定的主要因素，这些因素可以通过重点调查小组调查方式以及对项目干系人进行专访而发现。 　　发现优劣势步骤： 　　第一，成立重点调查小组，确定专访人员。 　　第二，确定被调查对象开始调研，对项目干系人进行专访。 　　第三，列出优劣势各项因素，发现双方差距。 　　第四，如果弱势各项指标超过优势，在策划方案期间内，寻找扶强锄弱的办法；如优势超过劣势，完善方案即可实施。 　　第五，如没有有效的扶强锄弱方法，推迟或取消这项活动项目。 第三节 会展项目活动组织管理模式 一、调研 创作高效的特殊活动组织的主要方法 4 资金实力 吸引赞助人的潜质 团队成员素质 志愿者的人数多寡 公司与媒体关系 举办地点 影响特殊活动项目优劣势的主要因素 第三节 会展项目活动组织管理模式 一、调研 创作高效的特殊活动组织的主要方法 4 (3)机遇与威胁(opportunity，threat) 机遇 威胁 公众性周年纪念日 台风等自然灾害 商会或厂家推广活动 政策变化 著名人士或社会公众人物露面场合 恐怖主义暴行等 与环保、公益事业合作 酒品消费 与媒体合作 与媒体恶化 培养员工 名人或大碗缺席等危机 影响特殊活动项目机遇与威胁的主要因素 第三节 会展项目活动组织管理模式 二、创意性设计 设计通用方法 1 　　(1)头脑风暴。在会议之前就制定好参加讨论必须执行规则，并特别注明如下两个规则： 　　规则1：不得提出恶意而离谱的不良想法。 　　规则2：回到座位，再看一遍规则1。 　　用活页卡片记录看法，活动结束之后，就举办这项活动的“五W”进行征求简明扼要的意见。 　　作为主持人应该控制讨论会的整个进程和议题。 第三节 会展项目活动组织管理模式 二、创意性设计 设计通用方法 1 　　(2)思想筹划。 　　在头脑风暴会议中，各种思想杂陈，必须使各种思想之间建立链接关系，这种链接关系可以成为今后制定逻辑性决策的导向。 思想筹划的步骤： 　　第一，借助于卡片记录，请讨论会的每位出席者再回顾一下他们最初的想法。 　　第二，发给与会者活页