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管理学控制部分
八.控制
1.什么是控制?
控制是根据自己的目的,通过一定的手段使事物沿着某一确定方向发展的行为和过程。
在管理中控制的作用?
两方面:
1: 检验作用, 它检验各项工作是否按预定计划进行,同时也检验计划的正确性和合理性。
2:调节作用 , 在计划的执行过程中 ,对原计划进行修改,并调整整个管理过程。
描述控制的过程。
可分为四个阶段:
确定控制标准;
衡量实际成效;
鉴别并分析偏差;
采取纠正措施;
注:具体的四个概念略
3.比较不同类型控制的优缺点
1)控制系统在考核输入——转换——输出各个阶段业绩时,形成三种基本(强调基本)的控制类型:
预先控制:优点:1)防患于未然2)不易造成冲突 3)适用范围广
缺点:1)需要投入的时间,精力以及资源大,2)正确运用相当复杂3)一旦失效,会造成控制系统性能失效
过程控制:优点:1)由于指导及时,可减少损失。具有指导职能和及时效果 2)可提高工作能力和自我控制能力
缺点:1)受管理时间,经理,业务水平制约
2)应用范围小 3)易形成心理上的对立。
事后控制:
优点:1)便于总结规律,为下一步工作的实施创造条件;2)不断地进行信息反馈总结,有利于实现良性循环,提高效率。
缺点:实施措施前,偏差已产生,时间已滞后。
按控制的信息分:
前馈控制 和 反馈控制。 前馈控制优缺点类似于预先控制, 反馈控制优缺点类似于事后控制。
按控制源不同分为:
正式组织控制: 优点:有组织有计划;能够系统化;
缺点:机动性和灵活性不高。
群体控制: 优点:反应了大部分人的意志;
缺点:缺少正式组织的领导;
个人控制 : 优点:灵活性很大,容易操作和控制
缺点:易于受主观情绪的影响;缺少组织的领导;
4.试举一管理实例,论述控制标准的制定和执行与计划职能之间的关系。(论述题B)
答:如举办一次公益活动,我们需进行的管理。
首先你要有策划书,事先得有计划,考虑活动的可行性,及必须考虑到安全保障问题,是否容易控制;再是必须组织人去真正执行这个计划,完成这项活动,活动中出现了问题,我们必须设法去解决补救,继续完成这项活动。
所以控制标准的制定是执行与计划职能的保障作用。
即:计划是管理的起点,组织是管理的基础,领导是管理的基础,控制是管理的中心。计划,组织和领导最终都反映在控制上,计划是控制的目标,组织是执行控制的保障,领导是控制要素,管理的四项职能,最终都集中到控制中。
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