XX外贸通—外贸企业信息管理系统.docVIP

XX外贸通—外贸企业信息管理系统 系统介绍 XX公司Lotus产品研发中心，推出的基于Lotus Notes/Domino R5平台的面向外贸行业的全面解决方案产品—XX外贸通系列软件，包括单机版、网络版、综合版，它是一个产品化的软件，对外贸公司具有通用性,适用于所有加工型、流通型的大中小外贸企业，该软件是在从事外贸专业研究的专家教授指导顾问下，对大量国内外贸公司的业务流程和公司运营作细致、全面的调研分析，在长期从事一线外贸业务的具有丰富业务经验的外销员的参与下，模拟传统业务操作习惯,运用管理方法论对业务流程作细化与流程化后，采用目前最先进的擅长工作流的文档型群件数据库平台Lotus Notes/Domino R5开发而成。 挂接原有业务数据库 XX外贸通可与原有的如: SQL Server,ORACLE,DB2,SYSBASE,ACCESS等各类大中型关系数据库互联。如对其它外贸业务系统，XX外贸通可实现在查询时从其它外贸业务的关系型数据库中提取数据，并反映到XX外贸通中来;XX外贸通可与新中大、金蝶、用有等财务软件之间相互存取数据。 系统功能及特色 软件产品化 对外贸行业的深入了解和外贸人士的积极配合，使得外贸通对几乎所有的外贸公司有通用性，得以形成产品，最终能将价廉物美的方式推向用户; 使用方便 操作全程模拟传统操作习惯，使得使用外贸通对计算机熟悉程度没有要求; 多外贸公司名义制单 可方便的以一个或不限量的不同外贸公司名义制作单据，为外销员通过多家外贸公司名义出口，提供了极大的方便; 无限量添加附页 可以方便为售货确认书、购销合同、形式发票、发票、装箱单等单据添加附页，在XX外贸通软件中，对附页的页数可以根据实际情况添加至成千上万张，而且这些附页中的产品信息相互间实现共享，对于同样的数据，无需重复输入; 数据共享 XX外贸通通过两种方式实现数据共享，一种为通过在基础表单中将数据录入，对其它单据中与基础单据一致的数据无需重复录入;另一种为数据类似的新建单据可方便的从另一格式一致的历史单据中拷贝引入，只需简单修改，即可完成单据制作; 独特的备用单据 XX外贸通的备用单据为正式单据的补充，备用单据数据的来源为正式单据，能为外贸公司制作各种用途的单据; 模块化设计 可根据用户自由选择模块组合; 精确套打印功能 海关报关单、原产地证(包括商检和贸促会)、FORMA、出境货物报验单等单据可实现套打印，套打印位置精确; 支持IP传真、普通传真等方式输出 通过XX外贸通制作的各种单证能直接通过计算机发送到对方的传真机，发送方式可根据需要如对国内传真可用普通传真的方式，对国际传真可以采用只占普通传真10%左右费率的IP传真发送; 电子邮件功能 通过XX外贸通制作的各种单证能直接通过Email的方式发送至对方，系统采用网页的格式发送，确保任何具有Email帐户的对方都能打开文件查看，根本上解决了数据库数据不能转换成通用文件的数据库通病，邮件管理直接采用MS Outlook Express或网景公司邮件程序等; 内置齐全的外贸单据 含外贸所需的30余种不同的单据，可全面满足全国外贸公司的需要; 科学管理出口项目 ?出口项目采用项目号管理的方法，项目号的组成由年份、月份、加顺序号。的方法组成，使项目一目了然; 对在同一项目号下的数量繁多的单据。根据单据性质进行分类，把不同的单据组用不同的子文件夹显示，使项目号。下的单据管理类似于用纸张管理; 对出口项目采用进行项目与完成项目区。分管理的方法，便于您了解查看项目状态;同一项号下的单据，可以一次。性完成创建，也可以在创建后逐步增加。 客户、工厂信息管理 客户库为用户管理客户、工厂信息提供了方便，并且用户一旦在客户库添加客户、工厂信息，在其它单据如需用到这些信息，只需用鼠标选择就可以将客户(或工厂)的名称、地址、邮编、电话、传真、Email、网址等信息输入到这些单据中; 报价单信息管理 可完成外销员对工厂和客户的报价管理; 商品管理 商品库为用户管理品种繁多的商品提供方便，用户在商品库里输入的产品信息，无论是中文的还是英文的，在其它单据中使用只需在表单中选择，有关产品的货号、品名、规格型号、计量单位、等都将自动出现有关表单中，商品库同时支持将商品图片加入; 项目统计 业务统计能为用户随时统计对以不同的出口单位名义对不同的客户、不同货物、不同的出口时间、不同的价格条款等对业务进行组合统计; 也可以对工厂进行相关信息的统计; * 支持移动办公 支持移动办公，使您在出差在外也能方便的制做业务单据和顾及公司业务情况; ** 外贸财务 与业务相关的单证如信用证、退税资料、退税申报、核销单、利息等的管理统计，及对部门效益的考核; ** 互联 其它关系型数据库可与以SQL Server,OR