保密管理制度12.docVIP

保密管理制度 一、为维护公司权益，保守公司秘密，根据国家相关法律、法规，结合公司实际，遵循“突出重点，积极防范”的方针和“内外有别，人人有责”的原则特制定本工作条例。 二、密级的划分和保密范围 按其重要程度及失密后危害大小，公司确定密级划分为：绝密、机密、秘密三级。 1、绝密：公司秘密的核心部分，仅限于公司总经理及主要承办人知悉事项，主要包括： (1)经营决策、公司投资计划、新产品开发计划、市场调查与预测报告、设计样稿、样衣、面料样本及供货商名册、价格； (2)工艺技术资料、产品关键工艺及达到国内或同行业先进水平的技术、科研成果。通过秘密渠道引进的技术、设备、样品的手段及来源； (3)产品成本利润等财务资料。 (4)公司决定列入绝密级的其它内容。 2、机密：公司秘密中的重要部份，仅限于公司总经办及主要承办人知悉事项。主要包括： (1)公司经营战略：远景规划、财务账簿、销售网络、总结计划； (2)公司生产能力方案、工艺技术方案、产品检验报告、发生的重大技术质量问题处理方案； (3)新产品开发项目、有效的技术革新、创造方案； (4)公司财务、营销、生产管理制度、目标管理方案、公司经济月度运行报告； (5)公司人事档案、工资金额； (6)委托外购、外加工运作方式； (7)公司决定列入机密级的其它内容。。 3、秘密：公司秘密中的比较重要部份，可至公司部门经理、主管知悉事项，主要包括： (1)客户信息； (2)销售金额统计、汇总； (3)产品库存数量； (4)招投标的标书、标底内容； (5)生产用工艺技术资料，裁剪版、派工版； (6)公司决定列入秘密级的其它内容。。 4、根据公司具体情况对部分范围和密级作如下规定： 部门 保密内容 密级 主责任岗位 次责任岗位 设计部 设计样稿、面料样本、样衣 绝密 设计部经理 设计师 采购部 供应商、面料样本、技术资料 绝密 采购部经理 采购员 技术部 工艺资料 秘密 工艺员 技术部经理 裁剪版、做工版 秘密 版工 技术部经理 生产部 裁剪版、做工版 秘密 工段长 生产部经理 销售部 产销策略 机密 销售部经理 销售金额 秘密 内管、外管 销售部经理 物流部 产品库存数量 秘密 物流部经理 信息人员、库房主管 团购部 客户信息、招投标书 秘密 团购人员 财务部 销售利润、成本 绝密 财务部经理 财务人员 销售金额 秘密 财务部经理 财务人员 5、凡是内部公开，对外保密的文件资料，作为内部资料不划分密级，必须注明 “内部资料，注意保存”字样。 三、密级的规定 由起草人或承办部门提出密级意见，报公司经理审批，绝密文件必须经公司总经理审定。 四、密级的调整与时限 根据公司发展状况和保密时限，由行政部会同有关部门进行密级的调整，文件、资料密级调整或解密后即时通知有关部门。 五、文件、资料的保密 1、一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级，在拟稿、打印、复制、下发阅览、清退、归档、移交、销毁中均有严格登记手续。由总经办委托专人执行办理。 2、未经总经理或主管副总批准，不准复印、摘抄。 3、外出携带，由指定人员担任，采取必要措施。 4、绝密级文件、资料，仅限于公司总经理批准的直接部门、人员使用。 机密级文件、资料，仅限于公司总经理、副总经理批准的直接部门、人员使用。 秘密级文件、资料，仅限于公司总经理、副总经理中心经理批准的直接部门、人员使用。 5、各级使用部门及人员，在使用过程中，必须做好保密工作。 六、电话、电脑的保密 1、电话通话、不准涉及公司秘密。 2、存有涉密内容的电脑、软件、网络，必须采取加密措施，未经总经办批准，不准拷贝。 3、采用电脑技术存放、处理、传递的公司秘密由行政人事部负责保密。 4、外来电脑(含手提电脑)未经总经办批准，不准进入公司电脑局域网 七、对外宣传、通讯、会议的保密 1、公司对外宣传、联络未经公司总经理同意，不得泄漏公司秘密。 2、公司秘密性会议、要严格人员、会场，会议内容一律记录在保密本上，注意保管，并按时间规定上交。 八、对外交往的秘密 1、所有涉及密级文件、资料，未经部门经理或公司总经理同意，一律不准外单位人员借阅，本公司人员亦不得转阅告之。 2、外单位人员来公司参观、学习，由接待部门指定专人陪同，规定接待范围，限制涉密区域。 九、保密教育与检查 1、各部门要经常性地对员工进行保密教育，对新进员工必须由人力资源部组织学习保密工作条例。 2、员工必须遵守以下保密守则 不该说的秘密不说； 不该看的秘密不看； 不该问的秘密不问； 不该记录的秘密不记录； 不在私人通话上、公开场所、亲友面前谈论公司秘密； 不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。 3、在涉及秘密要害岗位上工作和接触秘密的人先审查后使用。 4、各相关部门必须设置保密工作责任人