华中科技大学科研外协项目管理办法-华中科技大学同济财务办公室.pdfVIP

校科技〔2016 〕12 号 华中科技大学科研外协项目管理办法 全校各有关单位： 现将《华中科技大学科研外协项目管理办法》印发给你们， 请遵照执行。 华中科技大学 2016 年 12 月 30 日 －1－ 华中科技大学科研外协项目管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强学校科研外协项目及经费管理，切实维护 国家及学校利益，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金 管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50 号)、《教育部关于直 属高校落实财务管理领导责任严肃财经纪律的若干意见》（教财 〔2015〕4 号）、《教育部、财政部关于加强中央部门所属高校科研 经费管理的意见》（教财〔2012〕7 号）等相关规定，结合我校科 研项目及经费管理有关文件，特制定本办法。 第二条 科研外协项目指我校在承担纵、横向科研项目或开 展相关研究过程中，需要委托校外独立法人单位进行协作研究 的项目。设备购置、原材料购买等内容不属于科研外协项目范畴， 具体参照学校采购管理办法执行。 第三条 根据项目合同内容和经费来源，科研外协项目可 分为 “合作转拨”项目和“协作转拨”项目两大类。 “合作转拨”项目是指我校与第三方或多方合作，联合申 报、共同承担上级部门或委托方的科研项目，根据任务书或合同 书的约定，需要转拨科研经费至合作单位。认定标准为：在我校 与上级部门或委托方的项目合同中明确约定合作方名称、研究任 －2 － 务分工内容和相应研究经费等内容。对于合作转拨的经费，学校 不提取任何管理费用。 “协作转拨”项目是指项目负责人在开展科学研究过程中 为完成特定的研究目标，因为学校现有条件限制，必须委托合 作单位以外的其他独立法人单位进行的技术开 、试验、设计、咨 询等协作活动，而拨付部分研究经费至外协单位。根据上级部门 或委托方下达的项目任务书或经费预算，协作转拨分为有明确 约定和无明确约定协作单位两种情况。因协作转拨而发生的费用 统称为科研协作费，按学校相关管理办法提取管理费用。 第四条 科研外协项目合同按照来源及用途分为两类。一类 为我校与上级部门或委托方签订的项目合同（以下统称为“主 合同”）；另一类为我校与合作单位或协作单位签订的项目合 同（以下统称为“外协合同” ） 科研外协项目合同的签订和履行应遵循合理、自愿、公平、诚 信的原则，不得编制虚假合同及相关信息。合同内容涉及国家安 全或重大利益需要保密的，按国家和学校有关规定办理。 第二章 管理职责 第五条 学校科研外协项目管理工作由科研、财务、审计、设 备等职能部门和采购中心、各院系及我校科研外协项目负责人协 作完成。 －3 － 第六条 科学技术发展院、先进技术与装备研究院和人文社 会科学处 （以下简称“学校科研主管部门”），负责科研外协 项目的审核、合同签订及过程管理工作，并协助完成科研经费拨 付和监督管理工作。 第七条 财务处和审计处分别负责科研外协经费拨付以及监 督管理工作，协助上级部门或委托方完成外协经费督查和审计 工作。 第八条 采购与招标中心负责学校科研协作采购与招标的具 体实施工作。 第九条 各院系负责审核外协单位资质和履约能力，审查合 同条款，以及本单位科研外协项目管理和监督工作，以确保科 研外协项目及时、全面、高质量地完成。 第十条 项目负责人是科研外拨经费的直 责任人，对外拨 经费合规性、合理性、真实性和相关性承担经济和法律责任，负 责确定研究任务、拟定合同条款、确认外协单位资质和履约能力， 监督外协单位规范使用经费，以及外协项目协调、执行、结题