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招投标阶段工作控制程序 一、工程项目洽谈、立项阶段 1、收集工程项目的有关信息：招投标文件、工程的性质、建设单位对该工程的 装饰要求、工程地点、装饰工程面积、工程造价、材料要求、原结构或装饰 图纸等 执行部门：公司经理及经营部和设计部经理或其中某部门 记录文件：《工程招投标信息表》 2 、招投标立项： 1）举行一次项目立项分析座谈会，将《工程招投标信息表》在会议前发给各 职能负责人，并给一定的时间进行准备。 2 ）各职能部门准备的主要内容为：各职能部门的能力是否满足招投标文件及 甲方的有关要求及采取的有效措施，工程项目的管理风险问题等。 3 ）在分析会议中，各部门职能负责人各抒已见，公开讨论，由公司总经理对 各部门提出的问题进行决策。若可行，风险较小，公司管理能力能满足工 程的需要，可接手，进入下一程序。 3、计划的制定：经营部负责将招投标文件中的有关要求及甲方的一些其它要求 用《招投标计划清单》的形式进行分工，分工内容为：责任部门、责任人、 完成时间等。制定保证计划完成的措施。 4 、计划的实施：部门负责将投标计划在各部门内部进行分工，并负责监督执行， 经营部负责计划实施过程中的总体监督、协调、控制管理。 二、标书准备： 1、各部门职责：相关各职能部门负责审核各部门计划内容的完成内容与质量情 况。 2 、收集：各部门将完成的质量、内容合格的文件上交经营部。 3、整理：经营部负责整理各部门上交的文件，并按《招投标计划清单》内容进 行核对，对有技术问题的部门提出修改意见，并限期整改完成。 4 、装订：行政部、设计部负责配合经营部标书的设计与装订工作，经营部负责 制定明细的封面样板，由行政部负责组织编印与在经营部的指导下装订。文 件封面及材料样板设计的要求：有艺术性、大气、工整，要体现公司的实力。 1 5、封装：经经营部核对材料无误后，用规整的档案盒封装，并加封条及加盖公 司印章。 三、标书送达：经营部与公司财务人员负责将招投标材料按甲方规定的时间提前送达 甲方指定地点，并办理相应手续。 四、唱标阶段：各职能人员在唱标前三天作好相应准备，公司经营部负责组织会议 对本次唱标的发言人及内容在会议上进行沟通与协调。具体要求如下： 1、设计部人员负责提前准备相应设计材料，主任设计师要清楚说明：设计意图、 特点及满足甲方要求的内容，根据考虑整体设计效果作出的新的设计构想， 选用的材料是如何保证设计功能需要的等； 2 、总工程师或项目经理负责对工程施工如何保证工程质量、工程工期的具体实 施措施进行说明。 3、预算师负责对甲方提出的关于工程预算方面的问题进行回答，做到有理有据。 4 、公司总经理负责对工程质量、工程进度、安全文明施工、售后服务进行承诺。 五、中标阶段：经营部与公司总经理负责与甲方办理相应手续。 1、召开会议审核并签订相应《施工合同》，在合同中要明确：双方责任、施工条 件、施工范围及内容、工程质量要求、工程工期、工程款的付款方式、工程 项目增减项的洽商处理意见、奖罚措施、索赔要求、违反合同规定的仲裁措 施等。 2 、带回经甲方确认相应工程资料：施工图纸、合同、预算书甲方指定的材料清 单等信息资料、总包方、甲方及施工监理单位及人员资料等。 3、资料保存与传达：经营部负责将有关工程项目的资料备份，一份作为行政部 存档用，另一份完整交与工程部作为工程实施管理的依据。 2 工程项目招投标信息记录表 编号： 工程名