岗位说明书(购买采购内勤).docVIP

岗位名称 采购内勤 所属部门 采购部 岗位编号 职位系列 普通员工 职位类别 定编标准 1人 直接上级 采购总监 薪等范围 2000-4000 生效日期 2012年4月1日 直接下属 无。 岗位概要： 整理采购合同、与供应商核对账务协调采购和财务的业务处理信息，完成上级交办的其他工作任务。 岗位职责： 1.负责下发股份公司的各项采购指令，并追踪指令的执行情况，及时上报采购总监。 2.月末负责整理各公司上报的下月采购计划，对采购计划进行汇总上报采购总监。 3.负责整理各分子公司每天上报的原料报表，及每周上报的行情分析。 4.负责整理各公司上报的原料行情变动信息，及时上报采购总监。 5.负责搜集整理原料行情信息以短信，电子文档等形式及时上报采购专员，及各分子公司总经理，基地总经理，采购负责人。 6.负责股份公司集中采购品种的合同签订，发票追踪，及追踪发货等事宜。 7. 完成采购总监交办的其他各项工作。 岗位权限： 1.决定权：采购信息资料的接收上报方式、时间。 2.建议权：采购制度修订。 3.调查权：分子公司采购数据、集团相关财务数据。 岗 位 说 明 书 工作关系： 1．内部关系： 1）汇报对象：采购总监。 2）监督：股份公司采购制度执行情况、完成临时性任务。 3）指导：分子公司采购制度的执行。 4）协作：股份公司相关部门、分子公司采购经理。 2．外部关系：与集团主要供应商、保持关系。 任职资格： 1．教育背景：本科及以上学历，工商管理、物流管理、会计、及相关专业。 2．知识技能：采购业务流程、财务知识、了解国家法规及饲料相关法规、熟练操作办公软件、财务软件。 3．工作经验：3年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业管理经验。 4．培训经历：受过采购管理、财务管理、方面的培训。 5．必备能力：较强的信息获取能力、沟通协调、和社交能力。 6．潜能素质：做事细心认真，行事稳健，良好的敬业精神和职业操守， 7．身体条件：年龄25-40岁，身体健康，精力充沛。 8．特殊要求：无。 临时代行： 1．可代行的岗位：办公室内勤、销售内勤。 2．可被代行的岗位：办公室内勤、销售内勤。 其他描述： 1．工作环境：在办公室工作，环境舒适，基本无危险，无职业病危险。 2．工作强度：忙碌、工作压力一般。 3．工作时间：正常工作时间，有法定节假日。 4．履职结果：阶段性工作报告。 5．应会工具/设备：计算机、一般办公设备。 职业发展： 1．晋升通道：行政通道：采购经理；专家通道：采购经理。 2．可相互轮换的岗位：办公室内勤、销售内勤。 3．可升迁至此的岗位：采购经理。 编 制 核 准 日 期 2012年3月23日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。