百利亨购买采购价格管理制度.docVIP

采购价格管理制度 1. 目的 为推动公司对采购内控制度的建立与实施、降低成本费用，制定本规定。 2. 范围 2.1 本规定适用于百利亨电气及其门店采购业务的价格管理。 2.2 本规定所称采购，是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇等。本规定所称货物，是指各种形态和种类的物品，包括、、。本规定所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。本规定所称服务，是指除货物和工程以外的其他采购对象。采购遵循。采购监督管理部门采购采用以下方式：???? (1)公开招标邀请招标；???? (2)询价；(3)竞争性谈判；?? (4)单一来源采购；(5)协议供货和定点采购；?? ?(6)上述多种方式的结合 ?? ?(7)其他采购方式。应当以公开招标招标方式采购采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以依照本规定采用询价方式货比三家采购。符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本规定采用竞争性谈判方式采购：???? (1)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；???? (2)技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；?? ??(3)采用招标所需时间不能满足紧急需要的采用竞争性谈判方式符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本规定采用单一来源方式采购：??? ?(1)只能从唯一供应商处采购的；?? ??(2)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；???? (3)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。协议供货和定点采购协议供货和定点采购，是指采购项目通过招标等方式，确定供应商及其所提供货物或服务(包括品牌、规格型号、、优惠率、供货期限、服务承诺等)，以协议方式固定下来，在协议有效期内应商供货物或服务的一种采购形式协议供货和定点采购采购频繁、规格标准相对统一、价格相对稳定、市场货源充足的通用类货物或服务。协议供货和定点采购? ?公司采购须执行预算管理制度以及合格供应商的确定等采购相关管理制度。 4.2.2 招标采购程序 4.2.2.1 招标采购须经立项预算、组织管理、信息发布、标书发放、标书回收、开标评标、结果报批、合同签订、合同执行、投标方管理等程序，并经相关人员审核。 4.2.2.2 ?招标须拟定招标方案。招标方案原则上由各相应业务部门根据项目的实际情况制定，招标方案的基本内容为：①招标的组织管理（由哪些部门、哪些人员来具体负责和如何具体分工）；②各时间进度安排（信息发布时间、收发标书时间、评标和合同签订时间等）；③标的物内容、最高限价；④拟投标方范围及其资格的审查确认标准；⑤标书制作原则，评标的方式和中标确认原则等。 4.2.2.3 招标通告和投标邀请函应当包括以下主要内容：①招标人的名称和地址等信息；② 标的的名称、用途、数量和交货日期；③对投标人的资格要求和评标办法；④获取招标文件的办法和时间；⑤投标截止时间和地点；⑥开标地点和时间。 4.2.2.4 招标文件应包括以下主要内容： ①投标通知或邀请函；②投标人须知；③提交投标文件的方式、地点和截止日期；④开标、评标、定标的日程和评标方法；⑤标的名称、数量，技术参数和报价方式要求；⑥投标人的有关资格和资信证明文件；⑦投标保证金的要求；⑧交货、竣工或者提供服务的时间；⑨采购合同的主要条款及订立方式；⑩采购合同的特殊条款。 4.2.2.5 招标信息的发布 4.2.2.5.1招标信息应通过多种方式、多种渠道提前三天向已知及潜在的供应商发布，以加强招标过程的竞争性。招标信息原则上都应在公司OA平台及公司网站上公布。 4.2.2.5.2货物或者服务项目采取邀请招标方式采购的，业务部门应当从符合相应资格条件的供应商中，选择家以上的供应商，并向其发出投标邀请书。招标方式采购，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于日。?? 采取询价方式采购的，应当遵循下列程序：???? (1)成立询价小组。业务部门询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。??? ?(2)确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。??? ?(3)询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格??? (4)确定成交供应商。根据符合采购需求、质量