CSY01-概念培训-02-人事模块概览-v1.2.pptVIP

流程统一 信息透明 2009年2月 培训内容 * 1 人力资源管理系统概述 2 SAP系统关键概念：人力资源结构 3 组织管理模块概览 4 人事管理模块概览 5 时间管理模块概览 6 薪资管理模块概览 7 招聘管理模块概览 8 培训管理模块概览 信息类型 信息类型：是对员工主数据按照一定的逻辑关系或者不同性质进行分类，（如：组织信息、个人数据、家庭成员信息、地址信息、休假信息等）同时可以通过信息类型来控制用户读取员工主数据的权限 * 员工 主要存储员工的部门、职位、职务等信息 主要存储员工的姓名、性别、年龄等信息 主要存储员工家庭成员的基本信息 主要存储员工的各类地址信息（如：临时居住地、永久居住地等） 主要存储员工的休假记录 其他各类信息类型（SAP信息类型几乎涵盖了员工所有需要存储的信息，同时客户可以方便的自定义特殊的信息类型存放员工信息） 信息类型 * 常用信息类型及代码： 信息类型 * 薪资相关信息类型及代码： 信息类型 * 中国特有信息类型及代码： 信息子类型 信息子类型：是对信息类型的分类；同样可以通过该字段来控制用户读取员工主数据的权限 * 信息组 信息组：为了 提高用户输入速度，按照设定的规则，把多个信息类型捆绑在一起，在输入完其中一个信息类型后，系统自动跳转到下一个信息类型，直到整个信息组中所有的信息类型输入完 * 人事事件 人事事件： 在SAP-HR中通过人事事件来管理员工在企业里日常的各类活动（如：入职、晋升、、调动、转正、退休、离职等） * 返聘 外派 离职/离退休 离岗 系统上线 晋升/降职 平调/调配 入职 转正 人事事件 注：每个人事事件可以触发相应的信息组，方便用户维护同一员工多个信息类型 主数据维护 * 录用 调配 平调 晋升 晋升 1997.02.01 1998.01.01 1998.03.01 1999.01.01 2000.07.01 基于期段存储信息 主数据维护 记录容许性检查 * 标准工资 5000,- 标准工资 5500,- 标准工资 5500,- 创建 1999.01.01 1999.07.01 9999.12.31 信息类型： 基本工资 警告: 原本在1999.01.01至9999.12.31期段生效的记录 被定界至1999.01.01至1999.06.30期段。 标准工资 5000,- 记录必须连续不间断存在的信息类型（如：基本工资0008） 主数据维护 记录容许性检查 * 标准工资 5500,- 1999.01.01 9999.12.31 信息类型：工资核算状态0003 工资核算状态 记录必须且只存在一次（如：工资核算状态0003） 企业B 1999.01.01 2008.12.31 企业A 记录可间断存在（如：先前雇主0023） 2000.01.01 此期间无记录 2004.01.01 主数据维护 主数据维护的三种方法： 一个员工一个信息类型维护（操作代码：PA30） * 主数据维护 主数据维护的三种方法： 一个员工多个信息类型维护（操作代码：PA40） * 个人数据 组织分配 事件 (0000) 人事事件 人员编号 4711 主数据维护 主数据维护的三种方法： 多个员工一个信息类型维护（操作代码：PA70） * 主数据维护 主数据五种操作类型： * 创 建 新 记 录 新信息类型记录 银行细目屏幕 录入必输项 复制 新信息类型记录 上一个记录屏幕 修改记录 根据起始时间覆盖 维护 (= 更正) 更正错误 录入原空缺项 不存历史记录 定界 录入记录的终止时间 删除 将记录从数据库中删除 保留历史记录 不存历史记录 保留历史记录 创建新记录 维 护 已存在的记录 人事管理与其他HR模块的关系 人事管理为其他HR模块提供基础数据 系统从人员范围（如：人事范围、人事子范围、员工组、员工子组等）和数据类型（如：基本数据、薪资数据、福利数据）对管理员读、写等操作权限进行控制 * 人事管理概论回顾 * 信息类型：员工信息的分类，SAP提供了若干中分类，一种分类为一个信 息类型；对于客户特有的信息可以方便的通过SAP提供的工具定制信息 类型来维护； 信息子类型：对信息类型的细分 信息组：为了方便用户输入，在执行某个人事事件时同时触发多个信息类型供员工输入 人事事件：员工在企业里各种人事活动（如：调动、晋升、退休等） 主数据维护：SAP提供了多种数据维护方法 谢谢大家！ *