(秘书文档管理课件)项目八档案的收集.ppt

项目八 档案的收集 项目目标 任务导向 技能训练 项目目标 1．知识点 档案收集工作的内容 档案的分类和归档范围 档案收集工作的方法 2．技能要求 初步掌握档案收集工作的要领 任务导向 一、档案收集工作的定义 二、档案的收集工作的内容 三、档案收集工作的原则 四、档案的分类和归档范围 五、档案收集工作的方法 一、档案收集工作的定义 档案收集工作就是接收和征集档案及有关文 献的意思，即按照党和国家的规定，通过例 行的接收制度和专门的征集方法，把分散在 各机关、部门、个人手中和散失在社会上的 档案，集中到档案室和档案馆进行科学管理 的一项业务环节。它是档案管理工作的实际 起点，它处于一种特殊地位。 二、档案收集工作的内容 （一）企业文件的接收归档工作 （二）企业零散文件的收集工作 三、档案收集工作的原则 （一）贯彻集中统一管理原则 （二）遵循档案客观形成规律的原则 （三）以满足市场经济需要为原则 四、档案的分类和归档范围 （一）企业档案的分类 企业档案根据新的(按件)整理方法,可分为文 书档案、科技档案、会计档案、特种载体档 案、干部职工档案、名人名事档案等六个大 类。 （二）企业档案的归档范围 企业档案的归档范围，是企业中具有保存价值的、各种门类 和载体的、已经办理完毕的材料。 1．党群工作形成的文件材料 （1）党务综合性工作、党员代表大会或