(秘书文档管理课件)项目二行文制度.ppt

项目二 行文制度 项目目标 任务导向 技能训练 技能训练 P16页 项目目标 1．知识点 ◆行文关系的分类 ◆行文方向的确定 ◆行文方式的选择 ◆行文规则的主要内容 2．技能要求 ◆能够明确本组织与其他社会组织之间的行文关系 ◆能够根据不同的行文关系确定行文方向，选择恰当的行文方式 ◆能够按照行文规则的要求行文 任务导向 一、行文关系 二、行文方向 （一）下行文 （二）上行文 （三）平行文 （四）泛行文 三、行文方式 1.逐级行文 2.越级行文 3.多级行文 4.普发行文 5.联合行文 6.横向行文 7.转发行文 8.授权行文 四、行文规则 （一）确有必要，注重效用 （一）确有必要，注重效用 这是公文处理基本原则在行文中的具体体现，也是国家行政机关行文的总原则。这一规则要求：制发文件应从实际需要出发，内容已被综合文件包含了的不再制发文件；可以用电话或其他方式解决问题的不发文件；能发短文件解决问题的不发长文件；可发可不发的文件坚决不发；内容相同或相似的文件可适当合并。 （二）一般不能越级 （三）联合行文应级别相同 在实际工作中，有许多工作牵涉两个或两个以上机关，需要共同解决，这就需要联合行文。联合行文时，需要特别注意的是，联合行文的机关必须级别相同。 （四）分清主送和抄送 机关行文都要有一定的行文对象，主要的行文对象就是主送机关，主送机关以外需要执行或