(秘书文档管理课件)项目一认识文书.ppt

秘书文档管理 汪溢 谭书旺 王宝岩 项目一 认识文书 项目目标 任务导向 技能训练 项目目标 1．知识点 ◆文书的概念和分类 ◆文书的性质和作用 ◆文书的构成要素 ◆文书工作的内容、要求和组织机构 2．技能要求 ◆深刻理解文书在一个企业的运行中能够发挥的作用 ◆根据文书的构成要素做好开展文书工作的各项准备 任务导向 一、文书的概念 二、文书的分类 三、文书的性质 四、文书的作用 五、文书的构成要素 六、常用行政公文 七、文书工作 技能训练 P9页 一、文书的概念 （一）广义概念： 文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料。包括公务活动中形成的公务文书和私人活动中形成的私人文书。 （二）狭义概念： 特指公务文书。在本课程的讲述中，我们主要使用文书的狭义概念。 二、文书的分类 三、文书的性质 四、文书的作用 五、文书的构成要素 六、常用行政公文简介 （一）决定 （一）决定 决定是一种具有决策、指挥性质的公文，主要用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。如山东电建二公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千瓦功臣集体和功臣个人的决定》。 （二）公告 公告是一种具有广而告之性质的公文，主要用于向广大民众宣布重要事项或者法定事项。如《上海美特斯邦威服饰股份有限公司关于使用