集装箱有限公司宿舍管理程序.docVIP

1.目的 为保持干净整洁的环境，以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息，建设一个良好和谐的集体生活环境，特制定本程序。 2.适用范围 2.1本程序适用于所有居住在公司宿舍的人员（厂区宿舍、s、s） 2.2 公司宿舍包括普通房和夫妻房。 3.释义与分类 3.1宿舍：提供给公司员工居住的公司自有房产及公司在外租赁的房产。 3.2符合申请条件人员 3.2.1所有住宿人员必须符合无传染病，无吸毒，赌博等不良嗜好，一旦确认取消住宿资格。 3.2.2所有住宿人员必须接受并保证遵守此制度。如发现住宿人员不遵守此制度，经过警告仍我行我素者取消住宿资格。 3.2.3所有住宿人员必须遵守公司制定的《宿舍安全管理制度》 。 3.3公司提供的宿舍每间至多入住3人，具体入住人数根据宿舍面积以及人员的职位，按公司实际情况调整，由行政总务部相关人员统一安排。 3.4从工人居住稳定性及公司平稳性考虑，已居住者可暂不作调整，一旦有新员工入住，需安排宿舍，公司将根据工种、籍贯等综合因素考虑，按3.3安排到相应合适的房间，原房间居住者不得无理阻挠。 管理组织/职责 4.1组织 4.1.1行政总务部 为宿舍管理部门，负责制定宿舍管理办法，并落实执行。 4.1.2宿舍管理员 对行政总务部负责，受理宿舍申请、退换房申请：负责入住前准备工作、办理入住手续、办理退换房手续；负责宿舍安全卫生检查、维修、维护、搬迁和其他日常管理工作。 4.2 职责 4.2.1行政总务部负责公司宿舍的安排、管理、协调和控制。 4.2.2行政总务部相关人员有权对宿舍不定期检查。 4.2.3宿舍管理人员、保安及清洁工对宿舍安全及卫生负责。 4.2.4宿舍管理人员、保安有权对外来人员进行盘查、登记。 4.2.5本管理制度解释权归行政总务部。 5管理流程 5.1员工申请住宿流程图 宿舍申请入住流程图（生成记录见附件1《员工宿舍入住登记表》） 5.2作业操作规范及工作标准 作业 名称 作业 编号 作业 负责人 作业程序及工作标准 时限 相关 资料 员工录用 01 人事部 作业程序 确定新招聘员工人数后，需提前通知行政总务部负责人 工作标准 通知及时准确 入住确认 02 申请入住员工 作业程序 [1]行政总务部根据招聘员工需求信息动态情况，确认入住需求 [2]不需要住宿的员工，流程结束 [3]需入住员工需填写《员工宿舍入住登记表》（见附件1） [4]宿舍管理员查看回复《员工宿舍入住登记表》 工作标准 [1]信息真实准确 宿舍准备 03 行政总务部 宿管员 作业程序 一周内 宿舍相关准备 工作标准 [1]根据入职员工对宿舍的需求，一周内完成准备 [2]包括入宿办理、宿舍物品配置、水电费等清算问题 入住申请 04 行政总务部 宿管员 作业程序 [1]宿舍管理人员告知其宿舍管理办法及收费方式 [2]向行政总务部递交《员工宿舍入住登记表》 工作标准 [1]宿舍管理办法及收费方式的解释应力求清楚准确 [2]员工填写的信息必须保证真实准确 审核 05 行政总务部 作业程序 [1]根据申请信息，进行审核 [2]与员工确认住址及员工承担相关费用的沟通 [3]若同意，则进入作业06 [4]若不同意，则返回作业04 工作标准 沟通双方应允充分考虑实际情况 入住手续 06 行政总务部 作业程序作业程序 [1]审核结束，为员工办理宿舍入住登记手续 [2]填写《员工宿舍情况登记表》（见附件2） 工作标准 手续必须准确无误 办理入住 07 行政总务部 宿管员 作业程序 [1]发放《入住证明》（见附件3） [2]指引入住，与员工验收配置物品及水电表原始读数 [3]员工领用钥匙，正式入住 [4]入住信息反馈给行政总务部 工作标准 认真操作，保证员工顺利入住 5.3 宿舍相关费用 5.3.1凡住宿者均无交通补贴。 5.3.2宿舍维护费：普通房每人10元/月，夫妻房每间20元/月。 5.3.3电费：每周五和月底抄表，宿舍管理员每月10号前计算出上月宿舍水电维护费及做好入住分析。 厂区宿舍每月每间宿舍负担15度，超出部分按1元/度收费。