房产公司组织机构及部门职责.docVIP

XXXXX集团有限公司 房产分公司 组 织 机 构 · 职 责 及 管 理 梳 理 目 录 第一章 房产公司组织机构 3 第二章 房产公司部门定岗定编、部门职责 4 一、综合管理部 4 二、开发部 8 三、营销部 10 四、工程部 15 五、设计部 18 六、经济部 21 七、财务部 27 第三章 房产公司部门关联配合关系 37 第四章 房产公司部门和建设公司部门对口管理关系 42 第五章 房产分公司与全资子公司的管理关系 43 一、房产分公司的定位 43 二、各房产项目子公司的定位 43 三、房产分公司与各项目子公司的管理关系 43 四、建议房产子公司的组织架构图 37 第一章 房产公司组织机构 第二章 房产公司部门定岗定编、部门职责 一、综合管理部 基 本 信 息 部门名称 综合管理部 部门编号 部门直接上级岗位名称 总经理 所属单位 XX集团房产分公司 组 织 设 置 岗位名称 编制 岗位名称 编制 岗位名称 编制 部门经理（助理） 1 部门副经理 1 报建专员 1 党务监察 办公行政专员 1 计划和考核、人力资源专员 1 总数：5人 工作职责及工作内容 岗位 具体工作职责及工作内容 部 门 经 理 1、主持本部门工作。 2制定本部门工作计划，并组织落实和考核。 3、组织和督促各部门按时提交各项计划。 4、协调各部门按照计划完成各项工作。 5、监督各项合同的招标比选。 6、负责机关考勤和员工休假管理。 7、监督现场的变更签证。 8、监督工程的结算。 9、负责分公司与上级主管部门的联系工作。 10、依据集团制度、流程管理的统一要求，负责建立、优化部门内相关制度和流程。 11、参与分公司发展规划的拟订。 部 门 副 经 理 1、负责完成公司开发资质年审，负责公司外联工作。 2、配合工程部进行工程验收，派人完成对主管部门的联系接待。 3、组织对各部门对制度执行的检查。 4、组织开展项目立项所有手续的报批、办证等工作，获取《建设工程规划许可证》、《施工许可证》、《预售许可证》等相关审批证件。 5、配合组织完成项目工程的规划、国土、消防、人防、环保等竣工验收，确保各项工程验收按时完成。 6、配合办理取得竣工备案证明书。 7、与政府、市政职能部门、外部业务相关部门保持顺畅有效的业务合作关系和沟通，为项目的顺利开展提供良好的外部环境。 计划管理和人力资源管理专员 计划发布和考核 1、根据集团公司的年度目标，组织分解和编制分公司工作计划和季度、年度经营和管理目标计划。 2、负责发布各部门月工作计划或专项计划。 3、负责协调组织编制考核计划和考核制度，并执行计划考核。 4．负责协调组织各部门计划的动态监控，并提出预警和调整计划。 5、按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、敦促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现。 人 力 资 源 管 理 1、组织分公司的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选。 2、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估。 3、负责制定和完善人力资源管理制度体系并监督执行。 4、依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。 5、组织制定分公司的绩效考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施。 办公行政专员 资料档案管理 1、负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的归档管理工作。 2、负责开发项目全程资料的建档、归档管理。 4、负责处理行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作。 5、信息化建设。 办 公 行 政 管 理 1、根据分公司经理及相关领导意见，组织召开经理办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。 2、汇总年度综合性资料，草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写分公司经理发言稿和其他以分公司名义发言的文稿，并负责上报集团公司。 3、负责本部门资料收集归档。 4、负责分公司非生产性固定资产（办公设备等）的采购和管理 5、按照集团公司的相关要求对印章进行管理。 党 务监 察 ●企 业 文 化 1、组织政治学习，发展党员。 2、参与公司各项经营活动，并对其进行监督。 3、组织6S管理检查。 4、调动外部资源，协助公司处理突发事件。 5、协调员工与分公司的关系，组织和推动分公司文化建设。 6、加强思想建设，组织公司领导每月一次讲课的中心组学习制度，提高干部的理论水平与政治素质。 7、加强对广大党员、员工的思想教育。重点是政治素质教育、形势任务教育。 8、坚持每季度的员工思想状况调查分析。 9、组织开展主题鲜明，有利于员工身心健康的文化、体育、娱乐活动。 10、参与所有采购、分包招投标全