采购组织架构图_精品.doc

采购组织结构第一节 概述1.采购管理组织设置的原则 1.采购管理组织设置的原则 采购管理部门应该依据以下原则进行设置： 采购管理部门应该依据以下原则进行设置： 部门设置应同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业采购目标、 部门设置应同企业的管理水平相适应例如：如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并 如果企业规模较小，产品结构较单一， 直接向总经理汇报工作较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国 一些企业的规模较大， 有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。 有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业 可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理 可以设置独立的采购部门体系， 汇报工作 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 子公司的地理位置距离远的企业， 子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购 设置模式2.采购组织在企业组织结构中的地位 采购组织在企业组织结构中的地位总经理行政 副总经理业务 副总经理生产 副总经理仓储生管管制采购制造品管隶属于生产部总经理行政 副总经理业务 副总经理生产 副总经理人 事采 购财 务计 算 机 中 心生 产 管 制仓 储制 造品 管隶属于行政部总经理资材部 副总经理生产部 副总经理其他部门 副总经理隶 储运 生产管制 储运 属 于 资 采 跟 文 购 催 书 处 理 生 产 计 划 生 产 日 报 物 料 管 制 仓 储 运 输 收 发 料 材 部总经理人事 副总经理生产 副总经理业务 副总经理财务 副总经理采购 副总经理生 产 管 制仓 储制 造品 管隶属于高级管理层第二节 采购组织的类型1.分散型组织 1.分散型组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购 实施形式。 实施形式。分散的采购组织结构公司总部职能部门职能部门子公司A 子公司A 采购、生产、 采购、生产、 市场/ 市场/销售子公司B 子公司B 采购、生产、 采购、生产、 市场/ 市场/销售子公司C 子公司C 采购、生产、 采购、生产、 市场/ 市场/销售分散型采购组织的特点优点自??性、灵活性、 自主性、灵活性、多样性 可在本地采购， 可在本地采购，受当地欢迎 有利于部门间竞争缺点造成供应商分散和混乱 技术人员短缺， 技术人员短缺，成本上升 重复采购， 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购适用： 适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司2.集中型采购组织 2.集中型采购组织 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采 购实施模式。 购实施模式。集中的采购组织结构公司总部采购总部职能部门子公司A 子公司A 生产、市场/销售 生产、市场/子公司B 子公司B 生产、市场/ 生产、市场/销售子公司C 子公司C 生产、市场/销售 生产、市场/优缺点比较： 优缺点比较：优点规模效应 标准化， 节省人员和工作量， 标准化 ， 节省人员和工作量 ， 有利于 采购战略的实施 有利于财务管理 利于更好的全面库存管理和材料利用 避免因为供应短缺而引起集团部门间 的竞争。 的竞争。缺点上下级之间的抱怨 对系统的反抗 过高的管理费用 对市场的反应较慢适用： 适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司3.集中 分散的采购组织结构（混合型） 3.集中/分散的采购组织结构（混合型） 集中/在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个 在公司总部的管理层子上设立采购部门， 经营单位也有自己的采购部门。 经营单位也有自己的采购部门。 公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。 公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。公司总部采购总部职能部门子公司A 子公司A子公司B 子公司B子公司C 子公司C采购生产营销采购生产营销采购生产营销这种结构形式结合了两种采购组织的有点， 这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和 集中的有效结合。 集中的有效结合。集中和分散需考虑的标准： 集中和分散需考虑的标准：采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 所需的专门技术 价格波动 客户需求4.跨部门采购职能小组结构 4.跨部门采购职能小组结构采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是 采购组织中比较新颖的一种组织形式， 在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也 在公司总部设立采购总部， 分设采购部门， 分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本 部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要 部门的采购，向本单位的主管汇报， 向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相 CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相 适宜。 适宜。 这种组织体现了采购的灵活性。 这种组