销货成本净额.PPT

第 4 章 分析損益表 應用實例說明 追求利潤是企業經營的主要目標之一, 而評估經營成果的依據, 就是企業建立好的各類財務報表。雖然每家企業皆有其獨特且適合自己的會計系統, 但是所建立的財務報表內容卻相去不遠。 本章就要從會計的角度, 看看如何利用 Excel 建立公司行號常用的會計報表 － 損益表。 應用實例說明 旗旗公司最近成功地完成了全面電腦化的工作, 公司的高階主管希望財務單位能好好利用現有資源, 盡快將公司歷年來的財務資料建立成電腦檔案。這對於精通會計, 卻對 Excel 一竅不通的曾先生來說, 真可說是一大挑戰呢！ 我們就來看看如何幫曾先生完成如下的損益表和比較損益表吧！ 應用實例說明 應用實例說明 本章提要 建立損益表 美化報表的外觀 為儲存格加上註解 建立年度費用支出圖表 簡單的圖表編輯 複製損益表 計算彙總結果 建立損益表 建立損益表資料 建立簡單的計算公式 銷貨收入淨額 銷貨成本淨額 銷貨毛利 營業費用總額 費用總額 本期損益 建立損益表資料 首先, 我們要在一張全新的工作表上輸入損益表的資料, 並將欄位調整到適當的寬度。 您也可以直接開啟已經輸入完成的範例檔案 Ch04-01： 建立損益表資料 緊接著, 將數字資料一一輸入到對應的儲存格中： 建立簡單的計算公式 輸入完損益表的文字和數字資料後, 我們就可以建立公式計算出銷貨收入淨額、銷貨成本淨額、銷貨毛利、營業費用總額、費用總額及本期損益了。 如果您沒有依上列步驟輸入損益表資料, 亦可開啟範例檔案 Ch04-02, 來接續進行以下的練習： 銷貨收入淨額 『銷貨收入淨額』是由『銷貨收入』減去『銷貨退回』而來, 所以請在儲存格 C5 輸入如下的公式, 完成後請按下資料編輯列的輸入鈕或 [Enter] 鍵： 銷貨成本淨額 『銷貨成本淨額』則是將各類銷貨方面的成本相加, 因此我們可以如下計算： 銷貨成本淨額 銷貨成本淨額 銷貨毛利 用『銷貨收入淨額』減去『銷貨成本淨額』 所得到的結果, 就是本年度的 『銷貨毛利』 , 我們可以這樣計算： 營業費用總額 再來我們要計算營業費用的總額, 只要將各類營業費用加總, 就可以計算出『營業費用總額』了。請選定儲存格 C19, 然後利用自動加總鈕輸入公式 = SUM (B13：B18)： 營業費用總額 費用總額 由於我們的支出費用只有營業費用一種, 所以『費用總額』就等於『營業費用總額』。 我們可以用儲存格參照的方式, 將 C19 與 C20 設定成參照, 請選定儲存格 C20： 費用總額 本期損益 『收入』減去『費用』就等於 本期損益』, 因此我們可以得到一個公式：本期損益 = 銷貨毛利 – 費用總額。請選取儲存格 C21, 並輸入公式 =C10 – C20, 即可計算出本年度的淨利： 美化報表的外觀 加入報表標題 設定數字格式 調整欄寬 加上框線 加入報表標題 首先我們要為報表加上標題及相關資訊, 例如：公司名稱、報表名稱, 以及損益表的記錄期間, 以便讓公司內外的相關人士, 可以很快的瞭解這份損益表是哪段期間的營運狀況。請開啟範例檔案 Ch04-03： 請選取 1 到 3 列, 然後在選取範圍區中按下滑鼠右鈕, 選擇『插入』命令： 加入報表標題 加入報表標題 分別在新增的 1 到 3列中輸入如下的標題： 加入報表標題 輸入完成後, 請選定 A1：C1, 再按下跨欄置中鈕, 將第 1 個標題置中對齊： 加入報表標題 請利用同樣的方式, 分別將第 2 及第 3 個標題也置中對齊： 設定跨欄置中的注意事項 在將標題設定成跨欄置中時, 若要設定一個以上的標題, 請務必將標題分別設定。以上例來說, 如果我們直接選取 A1：C3 的儲存格範圍, 並按下跨欄置中鈕, 那麼會得到如下的結果： 設定跨欄置中的注意事項 設定跨欄置中的注意事項 那是因為跨欄置中只會保留最左上角的儲存格資料, 並在設定時出現如下的警告訊息： 設定數字格式 既然是財務報表, 報表內的數字就該設定成一般常用的會計表示方法。請選定 B6：C24 的儲存格範圍, 然後按滑鼠右鈕選擇『儲存格格式』命令： 設定數字格式 設定數字格式 利用『貨幣樣式』鈕 設定數字格式 可以在儲存格格式 / 數值交談窗設定格式外, 還有一個快速設定數字格式的方法要介紹給您, 請先選定要設定的儲存格範圍： 利用『貨幣樣式』鈕 設定數字格式 按下格式工具列的增加小數位數鈕則可增加小數位數。 調整欄寬 為了讓這張損益表閱讀起來更舒適, 我們可以將欄寬加大些, 列印起來也較不會有資料都擠在一起的感覺。 請開啟範例檔案 Ch0