发票报销规定及相关财务政策教学教材.ppt

发票报销规定及相关财务制度讲解 2012年3月19日 发票报销是财务日常工作的基础部分，发票报销牵涉面广泛，不仅涉及到会计法、税法、发票管理办法等国家法律法规，同时还受制于本公司财务管理制度。 目前我国在经营活动中正常使用的发票有两种，即增值税专用发票和普通发票。 《会计法》规定，对不真实，不合法的原始凭证，财务人员有权不予受理； 对弄虚作假、严重违法的原始凭证，财务人员在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导报告，请求查明原因，追究当事人的责任； 对记载不准确、不完整的原始凭证，财务人员有权退回，要求重新补齐。 一、财务报销发票的规定 （1）开具或取得的发票是未经财政部门或税务机关监制的； （2）填写项目不齐全，内容不完整； （3）字迹不清楚； （4）没有加盖财务印章或发票专用章； （5）伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。 1.1对不真实、不合法、不符合规定发票的定义 根据《发票管理办法实施细则》规定，单位和个人在开具和接收发票时，必须做到： （1）发票必须是经财政部门或税务机关监制的（军队和邮政的票据除外）； （2）填写项目齐全（单位名称要写全称）； （3）内容真实，字迹清楚； （4）全部联次一次复写、打印、内容完全一致； （5）并在发票联和抵扣联加盖财务印章或发票专用章。 1.2 那怎么样才是符合规定的发票呢? 在发票鉴别完毕后，应根据发票内容进行分类，汇总金额后和预算各项费用进行比对，看是否有超预算，如有超就要把超支部分剔除。 1.3 和预算比对 （1）经费申请及其他暂领款性质款项，填写的是现金支付凭证（例如申请房租、每月流动费用、社保费用等）。 （2）车票、住宿发票等出差票据选择员工差旅费报支单。 （3）其他发票冲抵时用现金支票支付凭证（例如房租、社保费用、招待费用冲抵时）。 （1）正常状况下，发票与实际内容相一致，“说明”栏里反映真实内容，可多行多内容填写。 （2）若发票内容与实际不相符（抵冲发票，抵冲发票不能用招待类发票抵冲，如餐费、烟、酒等），“说明”栏里内容用水笔按发票内容填写，用铅笔填写实际内容。发生金额按实际金额填写，发票金额要大于等于实际金额，相应的收据、清单必须附在后面。 （3）差旅费报销单应按日逐项分开对应填写。 （4）招待费、交际费等，需后附每笔费用明细，列明招待的客户、相应的项目名称及时间等；日用品发票需有小票清单。 （5）审批凭证上不允许涂改。 1.5 审批凭证如何正确填写（现金支票支付凭证、差旅费报销单） 1.6.4粘贴示例