购买采购成本管理是采购的一项重要工作.doc

采购成本管理是采购的一项重要工作。 问题1： 每次向供应商提出降价的要求，总是觉得底气不 足，没有十足的理由 改进的方法： 要求供应商分项报价，从成本分析的角度去分析价格的合理性，从而去寻找谈判价格的切入 点。对长期合作供应商，也可以帮助供应商从管理中找利。 ? 问题2： 对供应商的涨价要求，不答应供应商不愿意合作，涨价又觉得采购成本上升，对公司无 法交侍。 改进方法： 对供应商合理的涨价要求，需要把握以下原则： 1）? 从原料市场的涨幅、原料成本占供应商产品价格的比例两方面，判断供应商的涨幅是否合理 2）? 随时了解原料市场行情，在原料价格回落时，即时要求供应商降价。 3）? 与供应商签定合作协议，约定价格在一定时间内保持相对稳定。 ? 问题3： 询价产品比较多，而且在询价时采购部会尽量由两家供应商报价选择后再报给询价部门，实际生产可能要间隔很长一段时间，而且有时实际生产时规格与询价时规格有修改，无法将询价单与订单对应上。 建议改进方法： 已询价的产品需要采购时，在在采购申请单上标注询价单号，以便采购核对。 ? 问题4： 每月用量比较固定的低值易耗，如日用劳保，批发的价格比零售的价格便宜很多，但我们不够批发的量，供应商不愿意合作。 改进的方法： 对规格型号固定，用量稳定，同时采购量对价格的影响很关键的物料，与供应商签定年度协 议，签定年度价格。根据订单，每单发货，每单结算。 ? 问题5： 办公用品，品种比较多，每个价格比较低，而市场比较透明，同一品牌价格差异不大，无法进行成本控制。 我们建议的改进方法： 办公用品，占公司整体采购成本不高。但分布面很广，成本管理，价格是一方面的因素，日常管理更重要。因为办公用品的浪费与节约，是外来参观客户一眼就能看出的公司整体精神面貌。我们建议从以下几个方面管理： 1）? 选型特别重要。如卫生间用卷纸，应该用固定在墙上的大盘卷纸替代现有的单卷卷纸。不但可以减少浪费，也可以避免遗失。 2）? 对有些非常用的办公用品，如剪刀、小刀等，不必每个人配备，只需在一个办公室配一套即可。 3）? 对于单个金额比较大的办公用品，可以通过以旧换新的方法领用。如：墨盒 4）? 对于非必备的办公用品，可以通过定期定量发放的方法管理。如：办公室人员使用的卷纸。可以按每人每月一卷发放，而不应该任意领用。 5）? 对于公共场所使用的物品，如洗衣粉、肥皂、拖把、卷纸，因为用量不固定，应该缩短发放周期，将短期内不同区域的使用量加以比较，以此加以管理。而不应该按清洁阿姨的申请量，每月一次性将此类物品交给清洁阿姨，让这部分物品陷入申请没审批，发放没管理的状态。 ? 问题6： 生产设备、办公设备故障维修，有时是因为人为的原因损坏的，不属于保修范围，导致设备维修成本增加。 我们认为正确的解决方法： 在购进设备后，详细了解设备性能、使用方法得当，是完全可以避免的。使用部门做好设备的日常使用维护工作，明确使用责任人。避免不必要的浪费及人为损坏。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 ?二、员工入职准备 ?1、身份证复印件一份，原件待查。 2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片 ?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。 三、行政手续 ?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。 ?2、发放工作牌，办理考勤卡。 ?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。 ?4、将试用期人员带入用人部门。 四、用人部门指引 1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。 2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。 3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实