会计电算化讲义会计电算化基础知识会计电算化概述一.doc

会计电算化讲义 第一章　会计电算化基础知识第一节　会计电算化概述 一、会计电算化的含义与基本工作1.会计电算化的含义会计电算化是由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。（1）从单项业务的电算化到多项业务的电算化，再到所有业务的电算化转变（这一层次称为会计数据处理系统，为操作层服务）（2）从财务会计电算化到财务会计与管理会计有机结合后的电算化转变（这一层次为会计管理信息系统，为中层管理服务）（3）从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变（这一层为会计决策支持系统，为高层服务）会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用会计电算化人才的培训、会计电算化宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件的市场培育与发展等。2.手工会计与电算化会计的异同（1）相同点①系统目标一致。②遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。③遵循基本的会计理论与会计方④信息系统的基本功能一致。⑤编制会计报表一致。⑥保存会计档案一致。（2）差异①运算工具不同。②信息载体不同。③簿记规则不同。④账务处理程序不同。⑤会计行使其职能的侧重点不同。⑥会计人员岗位分工不同。3.会计电算化工作的基本内容从会计电算化的发展角度来看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。从会计电算化的工作角度看，基本内容有：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。二、会计电算化的意义会计电算化的意义主要体现在以下六个方面：1.减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率2.全面、及时、准确地提供会计信息3.提高会计人员素质，促进会计工作规范化4.促进会计工作职能的转变5.促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革6.推动企业管理现代化三、会计电算化的发展1.发展过程我国会计电算化大致分为三个阶段。（1）初始实验期（20世纪70年代末～80年代中期）（2）有序快速发展期（80年代后期～90年代中期）（3）会计核算软件转型期（1996年以后）2.我国会计电算化的发展趋势（1）会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展。（2）会计电算化已紧密的融入到整个企业的信息化过程。（3）信息系统结构全面网络化（4）信息处理的智能化【例1·判断题】广义的会计电算化是指计算机在会计中的应用。（　）『正确答案』错【例2·单选题】“会计电算化”一词始于（　）。 A.1981年 B.1974年　C.1989年　D.1993年『正确答案』A第二节　会计电算化的实现 二、软件的配置1.软件系统的配置会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支持会计软件运行的系统软件主要包括（1）操作系统的选择（2）数据库管理系统的选择（3）编程语言的选择2.会计软件的配置配备核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。选购会计软件时主要从以下几个方面考察：（1）会计软件的合法性（2）会计软件的通用性（3）操作方便性（4）会计软件的安全可靠性考察会计软件的安全可靠性主要从以下几个方面进行：①会计软件安全可靠性措施的完备性②会计软件安全可靠性措施的有效性③初始设置的安全可靠性措施的有效性（5）售后服务的可靠性①会计软件公司的日常维护和用户培训②会计软件的产品保修与版本更新（6）可扩展性　三、硬件配置计算机硬件设备有多种构成模式，要合理选择硬件配置，首先必须合理选择硬件的构成模式。（1）硬件构成模式的选择。电算化系统常用的硬件构成模式主要有三种，即单机系统、多用户系统和计算机网络系统结构等。四、人员培训培训电算化人才分1.初级人才的培养2.中级人才的培养3.高级人才的培养为三个层次。　五、会计数据的整理与准备在将手工核算的基础数据输入计算机前，为保证数据的正确性及以后电算化系统的正常运行，需对手工会计数据进行整理。只有正确的数据录入到计算机中，才能输出正确的结果。它主要有以下几个方面的工作：（1）符合国家统一规定，结合本单位具体情况，并充分考虑单位的变化和发展，根据会计规范的要求建立一套完整的会计科目体系。（2）编制单位、部门、人员、资产、项目和往来单位、客户单位的代码。（3）重新确定本单位的凭证种类，不仅要考虑手工会计习惯，还要考虑计算机的处理方法。（4）整理本单位的报表，确定对外报表和对内报表的格式、运算公式、勾稽关系等。（5）整理所有手工单据、凭证、卡片、账簿、报表，并核对无误，保证账单相