办公自动化技术及应用教学课件作者马力第2章节用Word制作普通文稿课件(822KB).pptVIP

* * * 第2章 用Word制作普通文稿 行文准备 输入文稿内容 文字内容的编辑方法 文稿的修饰 电子文档的保存和打印输出 快速制作规范文稿的工具 * 第2章 主要内容 第一部分 文书处理的概述 第二部分 快速、规范地制作公文 第三部分 总结与练习 * 第一部分——Word软件概述 公文处理的特点 Word 软件的使用对象 Word 软件的能力 规范 规范的对象： 段落 一级标题： 二级标题： 正文： 凡需要处理文字的人员 小到便笺，大到书刊 字、表、图混合编排 但不能处理报纸等复杂版面 主题（普通班）： 快速、规范的制作公文 * 第二部分——规范行文流程 纸型的确定过程 内容的输入过程 文章的编辑过程 格式的修饰过程 文件的保存过程 内容的输出过程 保证内容准确 保证用纸规范 合理组织内容 直观表现内容 安全保存内容 有效输出内容 目的 * 1. 纸型的确定过程 纸型规格 页面显示状态 大小 方向 版边 页面：所见即所得 标准：编辑速度快 大纲：便于纲目编辑 中文 英文 16开、32开等 A4、B5等 文章纵向排版，大表格横向排版 尺寸 尺寸或网格 * 2-1 内容的输入与编辑过程 输入原则 输入技巧 校对 定位： 三种“I”型光标的作用 空格键： 乱版现象与解决方法 回车键： 作用与使用原则 中文： 中英文切换 汉字输入法 英文： 常规规则