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（二）会计凭证的造册归档 会计凭证装订成册后，应有专人负责分类保管，年终应登记归档。会计凭证的保管期限和销毁手续，应严格遵守会计制度的有关规定。 年度终了，可由会计部门保管一年，期满后，移交本单位档案保管部门保管。（三）会计凭证的借阅 会计凭证原则上不得借出，对已归档凭证的查阅、调用和复制，都应得到批准，并办理一定的手续。（四）会计凭证的销毁 会计凭证的保管期限为15年。保管期满后，必须按规定的制度和程序予以销毁。 * 第七章 会计账簿 目的、要求：通过本章教学，应使学生了解设置账簿的意义与原则，明确账簿的种类和格式；掌握总账、明细账、日记账各种账簿的登记依据、基本要求、方法及期末结账的方法；掌握平行登记方法，更正错账方法。 重点：各种账簿的登记依据、基本要求、方法及期末结账的方法 难点：结账方法和更正方法 * 第一节 账簿的意义与种类 一、会计账簿的含义 会计账簿是以会计凭证为依据，由专门格式而又相互联系的账页组成，用以连续、系统、全面地记录和反映各项经济业务的簿记。 二、会计账簿的作用 （一）会计账簿是对凭证资料的系统总结 （二）会计账簿是考核企业经营情况的重要依据 （三）会计账簿是会计报表资料的主要来源 * 三、会计账簿的种类（一）按照账簿的用途分类1.序时账簿，也称日记账：是按照经济业务完成时间的先后顺序进行逐日逐笔登记的账簿。 日记账又可分为普通日记账和特种日记账。2.分类账簿，简称分类账：是对全部经济业务按总分类账和明细分类账进行分类登记的账簿。可分为总分类账和明细分类账，分别简称总账和明细账。3.备查账簿，又称辅助账簿：是对某些在日记账和分类账未能记录的事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。 * （二）按照账簿的形式分类1.订本账，是把具有一定格式的账页加以编号并订成固定本册的账簿。 优点：安全；缺点：不便分工记账。2.活页账，是把零散的账页装在账夹内，可以随时增添账页的账簿。 优点：便于分工记账，添加账页；缺点：不安全。3.卡片账，是将硬卡片作为账页，存放在卡片箱内保管的账簿。 优缺点同活页账，不同的是，它可以跨年度使用。 此外，账簿也可根据账页格式分为：三栏式、数量金额式、多栏式和横线登记簿式。 * 第二节 账簿的设置与登记 一、账簿的设置原则和基本内容 （一）账簿设置的基本原则 ■ 满足信息要求 ■ 经济适用 ■ 体系完整 （二）账簿的基本内容 1.封面 2.扉页 3.账页 * （三）账簿的启用规则1.封皮上写明单位名称、账簿名称2.扉页上按“启用表”列示内容，完整填列3.填写账户目录4.粘贴印花税票 * （四）账簿的登记规则1.依据审核无误的会计凭证连续登记2.登记时必须用蓝黑墨水，特殊情况下可用红墨水。 3.账簿必须按照事先编写的页码连续登记，不能隔页或空行。4.必须按照规定的方法进行错账更正。5.摘要栏书写必须规范，数字书写要倾斜60度，应占行的1/2。6.按规定办理过页手续。 * 二、日记账的格式与登记（一）普通日记账的格式与登记1.含义与格式： 普通日记账一般只设借方与贷方两个金额栏，以便分别记入各项经济业务所确定的账户名称及其借方和贷方的金额，也称两栏式日记账，或叫分录簿。2.登记： 逐日逐笔，而后据以登记登记总分类账。在我国用记账凭证代替。 * （二）特种日记账1.含义及种类 特种日记账是专门用来登记某一类经济业务的日记账，它是普通日记账的进一步发展。 分为现金日记账和银行存款日记账。2.现金日记账（1）含义：是顺序登记现金收付业务的日记账。（2）登记：是由出纳员根据审核无误的有关收款凭证和付款凭证，序时逐日逐笔登记的。依据的凭证可以是“现金收款凭证”、“现金付款凭证”、“银行存款付款凭证”。 * （3）格式：“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”。常用的是“三栏式”。 注意：对方科目、逐日逐笔、日清月结。3.银行存款日记账（1）含义：是用来序时反映企业银行存款的增加、减少和结存情况的账簿。（2）登记：是由出纳员根据审核无误的有关收款凭证和付款凭证，序时逐日逐笔登记的。依据的凭证可以是“银行存款收款凭证”、 “银行存款付款凭证”、“现金付款凭证” 。（3）格式：同现金日记账。 注意：定期与银行对账，编制银行存款余额调节表。（以后介绍） * 三、分类账簿的格式与登记（一）总分类账1.含义：是按照一级会计科目设置的，提供总括资料的账簿，总分类账簿只能用货币作为计量单位。2.登记：由会计人员定期根据会计凭证或汇总记账凭证登记的