核心干部培训-卓越的时间管理.ppt

九、授权与沟通 工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上 在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系 在职业生活中您是否成功，百分之84决定于您如何有效地与别人沟通 每一次沟通的破裂，都发生于意见表达不明确 不良授权是浪费时间的主要因素 九、授权与沟通 您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什么 要使自己成为解决方法导向的人 要将可能交办出去的工作授权出来 要教导您的部属，如何做您所交办的工作 要向外界争取资源协助您 十、时间管理哲学 培养个人的时间管理哲学； 要有远大的眼光； 要有延后满足的能力； 培养个人的特质，在行动中自我操练； 学习微视，以每分钟来衡量时间； 学习如何说 “ 不 ”； 十、时间管理哲学 要记住时间等于金钱 要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事 完成较高价值的工作 时间管理是一生的技巧 以榜样去引导您的部属 平衡与适度：放轻松、要休假和运动 十、时间管理哲学 确定您的目标与价值一致； 定期健康检查； 吃清淡的食物； 下定决心活到100岁。 贰、时间管理的概念与技术 生命周期持续缩短 凡事皆有定期 竞争环境中「时间」、「速率」成为成败关键： 「时机」（timing） 「时间管理」是自我管理之「始」，也是成败关键 由于时间对人类心理具有极高的意义，兹分下述几点分享之： 一、掌握时间效能之周期观 二、人格与时间观 三、加强心理、物理能力 四、年龄等主观经验下之时间观 参、时间管理在工作内容与时间分配之对应 一、做所当做，授所当授 二、时间管理的迷思 三、做时间的好管家 二、时间管理的迷思 在时间上也常常会出现一些时间迷思。例如： 能者多劳，有事找他准没错（变相惩罚了时间高手）。 决策层级越高，决策质量越好。 推迟会提高决策质量与绩效。 授权可以节省时间（所托得人才会有效果）。 自己去干，工作会完成的更好（不敢授权）。 二、时间管理的迷思 效率取代了效能，只知 do the thing right，而非 do the right thing。 只要去做，就会有绩效。 每天累惨惨才是工作有绩效的同义词。 鉴定问题比解决问题花较少之时间。 三、做时间的好管家 练习心像技术；凡事先在心里预演一遍，等到真正操作时就会「水到渠成」，节省许多时间。 起床就先列出行动清单与每日计划。 专注将会产生涌流经验（flow experience）。 数据与知识管理（随身携带卡片、笔记PDA），减少重复犯错之机会。 工作时保持平稳速度。 三、做时间的好管家 凡事注重轻重缓急，紧急而重要者先做。 避免不切实际的时间估计，宁多勿少。 分解任务；使用瑞士奶酪法（蚕食法），难处自然就分解了。 善用零散时间。 同时处理同类事务。 记住物品置放之场所，并养成好习惯「物归原位」。 设定时限。 绝对避免拖延、犹豫，「今日事、今日毕」。 三、做时间的好管家 选择刻意忽略，切勿「吹毛求疵」。 要有「断路控制设施与躲避计划」，以逃避一些不速之客与偶发事件之干扰。 保持桌面井然清洁，每天与定期大扫除，去芜存菁。 检视习惯，挑战违反时间效能之习惯。 适时拒绝，避免成为时间黑洞的牺牲者。 肆、领导力的本钱──时间管理秘笈 时间之所以不够用，往往是因为它未被善用；高效率领导人珍惜时间，绝不使自己陷入不敷使用之窘境；了解自己的习惯，巧用最佳的帮手，时间管理帮助你随时进入状况！ 肆、领导力的本钱──时间管理秘笈 秘笈1：灵活掌控工作 秘笈2：谢绝外来干扰 秘笈3：数字说明一切 秘笈4：善用最佳帮手 秘笈5：巧妙分配时间 结语 今天是个礼物 请珍惜你所拥有的美好时光，特别是一些值得你付出的人来分享这些时光。别忘了时间不等人。昨天已成历史，明天则遥不可知，而今天是一个礼物，所以英文把『现在』称为『 Present』，请珍惜这份礼物。 主讲者 梁颂佩总经理 如何做好时间管理 壹、以结果为导向的时间管理 一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键因素，如果我们想要成功，就必须让我们的时间管理做得更好，要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。 时间管理心理学 心理建设：要把时间管理好，基本上要先作自我心理建设。 欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望； 决定：决定达成作好时间管理的目标； 操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯； 决心：下定决心持续学习，直到能运用自如。 时间管理心理学 时间 = 金钱 = 生活：甚至于时间 金钱，即时间比金钱还重要。若时间管理好，才能够达到自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。 时间管理心理学 成就感：引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导