文件安全及保密管理系统使用方法.pptVIP

文件管理系统使用方法-基于DFS和RMS的文件安全管理 作者：林娟 2010年6月21日 目录 1、概述 2、普通用户打开受控的OFFICE文件 3、非域用户打开受控的OFFICE文件 4、给文件添加RMS权限控制 5、给RMS受控文件添加第二管理员 6、给受控文件特殊权限控制 7、结束 概述 普通用户打开受控文件 作为域用户，在初次打开一个受RMS控制的OFFICE文件时， OFFICE系统将提示需要对权限进行验证，点击“确定”即可进入文件。 拥有访问权限的情况下，我们再次打开一个受RMS控制的OFFICE文件与打开一个不受控制的文件没什么两样。 注意：RMS是微软的专有技术，不能使用WPS来打开受控文件。 回目录 非域用户打开受控文件 文件将弹出一个要输入用户名和密码的对话框，和打开公司邮件系统一样，在框内输入自己的用户名和密码。（参见上图） 回目录 文件读取和修改权限管理 1、在“文件”菜单下选择——权限——不能分发 2、弹出“权限”对话框，在“限制对此工作薄的权限”前面打勾。 3、文档有两种权限可以分配“读取”和“更改”。 读取——具有读取权限的用户可读取此文档，但不能更改、打印或复制内容。 更改——具有更改权限的用户可读取、编辑和保存对此文档的更改，但不能打印内容。 文件读取和修改权限管理 4、点击“读取”和“更改”按钮弹出“选择姓名”对话框，根据需要来选择用户来分配权限。（此对话框和Microsoft outlook邮件系统相似，也可以选择多个用户）。点击“确定”就分配好用户的权限。 回目录 给文档加入第二管理员权限 当用户给OFFICE文件设置权限时，该用户自动成为文件的管理员。当然，我们可以给其他同事第二管理员权限。 1、打开一个文档，在“文件”菜单下选择——权限——限制权限为 2、如果有弹出“选择用户”对话框，选择“使用Microsoft windows账户”。 3、弹出一个要输入用户名和密码的对话框，每个用户的输入方法和计算机登陆域账号的用户名和密码是一致的，规则是域名\用户名，例如：张三用户名就是hengshan\szhang,中文名的名拼音的第一个字母和姓拼音的全部字母。（如上图） 4、在“选择用户”对话框点击“添加”按钮 添加另外一个用户账号为文档的管理员。 在“选择服务”对话框里面选择“使用 Microsoft windows账户”。 再弹出“连接” 对话框，输入用户名和密码。（同上张 幻灯片的输入用户名和密码方法一致） 回目录 RMS特殊权限管理 最后介绍一下有一些特殊附加权限的分配：在下面的“权限”对话框中点击“其他选项”按钮。 RMS特殊权限管理 其中附加权限包含有：可以对文档的到期日期控制、是否可以打印文档内容、是否允许具有读取权限的用户复制文档内容、是否可以以编程方式访问内容等。 回目录 说明 Microsoft office系列类型的文件（如word、excel 、powerpoint、outlook），均适用以上方法，进行文件的权限的读取和更改等权限分配管理。 感谢各位观看！ Bye-Bye! * 随着公司的不断成长壮大，文件的安全保密问题越来越需要关注。根据公司领导的指示，在总经办的主导下，公司采用了DFS (Distributed File System ）Microsoft 分布式文件系统和RMS（Right Management Service)权限管理服务对 office系列类型的文档（word、excel 、power