2011—2012年第一学期中职授课计划1012班.docVIP

湖 南 省 湖 南 省 江 南 工 业 学 校 江 南 技 工 学 校 授　课　计　划 授　课　计　划 （ （2011—— 2012学年第 一 学期） 专业名称 专业名称 计算机文秘 课程名称 文书与档案管理 选用教材 中等职业教育国家规划教材 授课班级 1012班 授课教师 张芳 审 批 签 字 教研室主任 年 月 日 系部主任 年 月 日 主管校长 年 月 日 　课　时　分　配　 授课周数 周课数 授课总时数 其　 　　中 讲 课 实 验 复习总结 机 动 15 4 60 54 2 4 教学目的与要求 1.使学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识、公文的概念、特点、要求等； 2.使学生能按照文书处理与档案管理的工作程序，进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等； 3.为培养学生成为高素质的应用型文秘打下良好的专业知识基础和职业技能基础。 保证教学质量的措施 1.认真备课，理论联系实际。 2.讲好每一堂课，深入浅出、突出重点、突破难点。 3.采用多种方式，传授理论、指导动手、协助总结。 4.利用我院档案室等现有条件安排学生进行实地考察。 5.邀请我院档案室的工作人员介绍档案管理方面的情况。 6.教学中加强互动，提高学生动手能力。 7.经常下班辅导，与学生多沟通，了解学生，因材施教。 　学期授课进度计划表　 课次 教学内容提要及重点、难点、深广度说明 作业、实验、备注 一 导 论 讲解自我介绍应该包含的基本要点，然后进行自我介绍，并引导学生做自我介绍，包括自己的姓名，来源，生日，QQ号码，电话以及爱好等，和同学们之间建立友好的关系；对文书与档案进行基本的介绍，让同学有所了解。 重点：激发学生学习本课程的兴趣 难点：让学生认识到学习本课程的重要性 预习第一章 二 文书与档案工作概述 §1.1文书与档案 通过举例以及实物展示等对文书与档案的概念进行解读，同时通过句子成分划分，帮助同学加深理解与记忆；讲解文书与档案的关系。 重点：文书与档案的概念 难点：如何能够让学生理解并运用概念 找一份自己最熟悉的文书忒在作业本上，然后写下感想 三 §1.2 文书工作与档案工作 用一节课对文书工作与档案工作的特征进行分析，介绍文书与档案工作的工作内容，并讲解什么是文档一体化。第二节课带领同学们到学院党政办210进行实地参观和访谈，加深学生的理解和认识。 重点：邀请阳展望谈文书工作心得，同时邀请新来的曾老师谈工作感受 难点：学会操作文档一体化 上交参观学院办公室310工作流程的记录并体会什么事文档一体化 四 §1.3 文书工作与档案工作原则 文书工作的基本原则 档案工作的基本原则 §1.4 文书工作与档案工作人员应具备的素质 重点：通过角色扮演，模拟应聘办公室文员，让学生体会文书与档案工作人员应该具备的素质有什么 难点：在生活中不断提高职业道德修养和业务能力 总结文书工作与档案工作人员应具备的素质 五 §1.5办公室的性质、地位和职能 办公室的性质 办公室的地位 办公室的职能 重点：通过让学生分组做“校园运动会”的活动策划书，对相应的职责进行划分并归类，体会办公室的性质和职能 难点：如何根据办公室的性质提高学生的相应素质 上交课堂上形成的以小组为单位的“校园运动会”的策划书（每组一份） 六 §1.6 团队合作及一章小结 通过游戏环节增强学生的团队合作意识，特别指出办公室文书与档案工作人员的团队协作能力尤为重要，最后每个同学上台谈自己学完一章的心得。 重点：通过做游戏领悟团队合作的重要意义 难点：如何树立团队合作意识 预习第二章文书的主体——公文 七 文书的主体——公文 §2.1 公文的概念、分类和作用 重点：通过案例分析让学生体会公文的作用 难点：能够明确区分公文的类别 八 §2.2 公文的名称和种类 重点：公文的种类 难点：每种公文的使用范围 九 §2.3 公文的特点及写作过程 重点：通过课堂上的项目教学让学生感受公文的写作过程 难点：撰写公文的“严、准、精、快” 总结公文的写作过程 十 §2.4制发公文的规范化要求 行文规范 结构规范 格式规范 重点： 通过比较两种文字材料分析公文的结构和格式规范要求 难点：规范化要求的具体操作 以学校的名义按公文制发的规范化要求，制发一份学校实施素质教育的专题总结报告 十一 第三章 文书处理 §3.1 行文制度 行文关系 行文方式 行文规则 重点：文书处理部