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一、 会议缘由 1 二、会议目的 1 三、 会议议题 1 四、 会议举办单位 2 五、 会议组织机构（见下表） 2 六、 会议经费 3 七、 会议议程及日程 5 八、 会议纪律 8 九、 会场准备 8 十、附录 11 会议缘由 贵州省写作学会是贵州省政府领导下的贵州省最大社会写作组织，会长为国务院特殊津贴获得者，各副会长均为各高校学科代表人数，会员遍及贵州各地区各大高校媒体，在贵州省有广泛的影响力。为响应贵州省“文化强省”理念，贵州省写作学会根据学会章程发起本年度学术年会。贵州省遵义市道真县仡佬族苗族自治县处于贵州与重庆交界处，历史悠久，文化内涵丰富。应道真县宣传部、道真县旅游局、道真县文广局邀请，贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会在道真县隆重举行 二、会议目的 （一）梳理贵州省写作学会一年来学术成就，总结经验和教训。 （二）评比并表彰优秀论文，激励广大会员以更大的热情投入创作。 （三）对贵州省写作学会2012年工作做规划和部署。 （四）给写作学会的各位会员提供学习、交流的平台，通过交流提高创作热情和创作水准。 （五）通过道真采风，激发会员创作灵感，从而产生优秀文学作品。 （六）通过采风活动及广大会员的文学作品发表，宣传道真美景，为道真县吸引更多游客，从而促进道真县旅游业的发展。 （七）通过由道真县承办此次会议及道真采风，提高道真县在全省的知名度和影响力。 会议议题 1.对贵州省写作学会2011年学术成就和工作情况做年度总结，评选并表彰优秀论文，做好2012年学会规划和部署。 2.做道真采风活动安排，分组进行采风。 会议举办单位 主办单位：贵州省写作学会 贵州省遵义市道真仡佬族苗族自治县县委 承办单位：贵州省写作学会科研部 贵州省道真仡佬族苗族自治县宣传部（以下简称道真县宣传部） 贵州省道真仡佬族苗族自治县旅游局（以下简称道真县旅游局） 贵州省遵义市道真仡佬族苗族自治县文联（简称道真县文联） 会议组织机构（见下表） 名称 贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会领导办公室 成员 道真县宣传部部长胡玉平 副主任 贵州省写作学会科研部部长XXX 组员 李XX、赵XX、杜XX、乔XX、张XX、袁XX、吴XX、王XX 工作组 会务组、宣传组、科研组、总务组（后勤组） 组别 组长 联系方式 职务 会务组 152XXXXXXXX 贵州省写作学会秘书长 宣传组 胡XX 139XXXXXXXX 道真县宣传部部长 科研组 游XX 139XXXXXXXX 贵州省写作学会副会长 总务组 187XXXXXXXX 组别 具体工作 会务组 做会议策划案，拟写会议通知、邀请函，制作代表证，材料准备，收代表论文，安排会议领导位置、合影及就餐领导位置，领导发言的讲稿对会议前后所用各项文字材料归类整理，留档备用，写好会议总结等会议相关行政工作。 宣传组 制作海报、宣传单、横幅、喷绘，联络当地报社、电台、广播站等当地媒体，协助其全程对会议进行报道、将会议及采风期间的照片整理，做成活动会图片展在宣传栏进行展览宣传，于会后编订《道真县采风文集》、《道真县采风写真集》等会议相关宣传工作。 科研组 评选代表论文、对获奖论文颁奖、确定发言代表、组织小组讨论论文等会议有关的科研工作 总务组 负责与各代表单位取得联系，下发通知、递送邀请函，布置会场，进行财务预算、收取会费、对活动中开销进行审核、报账等财务工作，安排到会代表的餐饮住宿等与会议相关的后勤工作。 注：未尽事宜，由负责组负责，其他组协助完成 会议经费 经费来源 贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会经费来源表 鲜花 150 3 450 农夫山泉 15 10 150 嘉宾展牌 5 20 100 茶叶 50 2 100 抽纸 5 20 100 签到笔 2 5 10 横幅 50 4 200 喷绘 300 2 600 拱门 200 2 400 引导牌 5 10 50 礼仪服装 200 10 2000 礼仪带 20 10 200 新闻记者接待费 1000 后期图片展 500 其他 500 总 6360 会议议程及日程 会议议程 做年度工作总结 代表介绍优秀学术论文 分组讨论各自学术论文 评选年度优秀论文并予以表彰 做2012年贵州省写作学会工作规划和部署。 道真方介绍采风方案 会议日程 12月12日 会议地点 道真县县委会议室、川泸大酒店 会议名称 贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会 开幕仪式（上午） 贵州省写作学会论文讨论会（下午） 贵州省写作学会道真联欢会（晚上） 与会人员 全体与会代表 会议主持人 道真县县委宣传部部长胡玉平（上午、晚上） 贵州省写