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通讯产品出库标准操作程序
目的
确保仓库有序、顺利、准确地发送货物,并保证出库的货物数量准确、质量合格、包装完好。
责任:
2.1 仓管员接到出库指令后负责将货物质量完好、数据、型号、颜色准确的出库,异常情况及时上报仓库主管
2.2 仓库主管负责安排相关人员作业和操作设备的调配,保证货物及时、准确、安全出库,并随时处理各种异常情况。
三、适用范围
中邮物流货代通讯产品仓库
四、步骤:
A 仓库正常出库:
4.1 仓管员接收操作部传送的出库单、发货指令、货运委托书、邮政物流详情单
4.2核对单证:
4.2.1总单与分单上出库数量及型号、颜色是否有差异:
4.2.2查看库房货物是否足,能否正常出库:
4.3 仓管员(至少一名仓管员和一名库工同时操作)按照总单数量将出库的货物下架到备货区,将备好的货物按品牌、型号颜色分别码放:
4.4 然后按分单数量和客户名称将备货一一进行分拣:
4.5 库工对分拣好的货物进行如下操作,仓管员对整个过程进行监督指挥;
4.5.1扫码,
4.5.1.1先确认扫描仪状态是否有效及电源是否充足:
4.5.1.2 每箱先扫箱号再对手机串号逐一扫描:
4.5.1.3 整盘货物只扫描二至五箱就可以,不足整盘则每一箱货物都需要进行扫描:
4.5.1.4仓管员应马上将串号导存在电脑中,并对箱号及串号进行核对,发现输入不完整、错误的串号要及时重新扫码、录入。
4.5.1.5 要求及标准:无乱码、无重码,无漏码
4.5.2贴标贴:
4.5.2.1 仓管员根据客户名称及地址和数量,制作不干胶标贴并打印
4.5.2.2 库工将标贴与实物一一对应粘贴在实物上。
4.5.2.3要求及标准:标签实物与收货人相吻合并贴于箱体侧面醒目处,不得覆盖包装上的其他重要标识及串码。
4.5.3 缠膜、打“#”字
4.5.3.1每箱货物需要缠绕三层:要求标准:无箱皮外露:
4.5.3.2每箱货物横纵各两条:要求标准:紧靠箱体四周(至少留有10公分边距),打装紧凑平直:
4.5.4 如果是北京市内和包车且一个目的地的运输,则不需进行贴标签、缠膜和打#作业;
4.6散箱封箱规范
4.6.1库管根据出库单散货数量到库区取货。
要求:1)仓管员至少携带一名库工:2)将装有零头的纸箱搬到备货区或摄像头下后方可进行拆封提取,同时清点结存数据,然后仓管员和库工同时封箱并在封贴上签字,最后由仓管员和库工一起将此箱货物搬到原库位上:
4.6.2用全新中邮寄包装箱进行包装,根据货体大小进行包装箱的选择,为了确保货物无损,必须对散货进行缠膜并填入填充物,以避免货物在运输途中的货损。
4.6.3封箱前必须打封箱签,签上标注此箱货物台数,同时扫串码。
4.6.4封箱时,必须由库管再次确认货物型号、颜色、数量等相关信息,确认无误后进行封箱,必须用指定中邮胶带,同时操作人和库工必须在封箱签上签字确认,货物封装好后称重,并记录在箱体上。
4.7 称重:
4.7.1 仓管员将打包好的货物按不同收货人逐一进行称重核实,并记录在货物委托单
4.7.2 要求标准:重量数据准确并保留一位小数,委托单上重量与物流详单上重量一致
4.8 对提货车辆检查:仓管员对提货车辆进行检查并记录在《车辆检查记录表》上若存在问题,督请司机进行整改,达到要求后予以装车;
4.8.1 检查项目包括:
是否是我司要求的运输车辆;
车厢是否清洁卫生、无污染;
车厢平整,没有螺钉突起
4.9 货运公司人员提货时,必须出具介绍信,库管人员对介绍信及提货人员证件进行查验,确认无误后方可交货;对于专车发放的货物,提货人员身份的验证,更应认真谨慎,同时身份证及驾驶证要进行复印备案。
4.10 出库时,仓管员和提货人根据出库单逐票进行清点货物并依次进行交接,包括型号、数量、颜色、质量状态、总件数等,确认无误后,库管员及提货人员签字确认。
4.11 提货人出库前,库房保安人员,会对出库货物进行登记;
4.12 装卸过程中必须轻拿轻放,文明作业,禁止抛、掷、踩、踏、滚货物;
4.13 提货结束后,装卸工将托盘和液压车归位到存放区域,并将作业区清扫干净
4.14 仓管员根据出库单核销库存(系统和手工),制作串
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