酒店开业当日工作安排.docVIP

酒店开业当日工作安排 国际酒店定于2012年4月18日隆重试业，为了确保试业工作的顺利进行并取得圆满成功，现将有关试业工作安排如下： 一、组? 织： 为了作到统一指挥，使各部门更好地协调工作，现成立以下指挥小组： A. 助? 长： B. 副助长： C. 助? 员： 销售经理、中餐经理、客房经理、娱乐经理、保安经理、人事经理、财务经理、工程经理、西餐主管 二、主题：国际酒店开业庆典剪彩活动 三、 宴请嘉宾： A. 规模： 计划邀请嘉宾400余人。 B. 目的： 增加炒作力度，通过传媒和嘉宾口碑进行推广，扩大酒店的社会影响力，树立国际酒店形象，提高酒店的“知名度”和“美誉度”。 C. 意义： 通过此次规模较大的庆典活动，在酒店营造热烈、欢乐、祥和的气氛，轰动消费市场。 D. 场面：热情洋溢、色彩缤纷、高朋满座、欢乐祥和、宴会丰盛。 E. 嘉宾对象：?跟近部门 1) 对酒店筹建及筹备支持较大的公司负责人?????????????? 董??? 办 2) 政府机关首长?????????????????????????????????????? 董??? 办 3) 酒店管理人员的忠实客户???????????????????????????? 各部领导 4) 酒店供应商及合约客户?????????????????????????????? 财 务 部 5) 夜总会公关推广主任???????????????????????????????? 娱 乐 部 四、广告宣传 A. 电视台（市内）????????????????????? ????????? 1)? 内??? 容：酒店试业的有关信息????????????????????????????? 2)? 日??? 期：2018年4月 15日---17日? 3)? 广告长度：45秒，每晚黄金时段插播两次???????????????????? 4)? 备??? 注：由销售部负责促销语 B、 嘉宾演出宣传单 1)? 内??? 容：关于酒店试业邀请香港明星演出的宣传内容 2)? 印刷数量：5000张 3)? 派发范围：收费站、谢岗、淡水、沥林的工厂和企业 4)? 日??? 期：2012年4月18日前由销售部负责派完 C、海? 报 1)? 内??? 容：关于酒店试业及邀请香港明星演出的宣传内容 2) 推广区域：酒店大堂及中餐、娱乐大堂 3)? 制??? 作：：由销售部负责促销语并跟 4)? 日??? 期：2018年4月16日百摆放好 D、标? 语 1)? 内??? 容：关于酒店试业及邀请香港明星演出的宣传内容 2) 推广区域：酒店马路、收费站岗亭两边、 3)? 制??? 作：由销售部负责促销语并跟近 4)? 日??? 期：2012年4月8日挂好 ? 五、酒店范围宣传部分 1.? 酒店正大门红色大拱门1个 2.? 酒店靠马路一排升挂大氢气球4个，办公区门口2个，主楼顶大氢气船1个。 3.? 酒店主楼夜总会、行李房外墙从楼顶自上而下条幅各一条： 4.? 热烈祝贺国际酒店隆重试业；热烈祝贺国际酒店顺利试业 5.? 酒店漂棚摸墙玻璃上：一块大红布上一个大的“贺”字 6.? 大堂门口企排一块：热烈欢迎各位领嘉宾莅临指导 7.? 酒店大堂设立签到处：4台坐签到台（2个大红签到本、水笔6支），胸花500个 8.? 酒店大堂门口两边摆放数个供应商、材料商及宴请嘉宾的庆典花排、花篮 9.? 酒店门口马路东西两边各1000米插彩旗800支 10. 多功能宴会厅会场：舞台灯光音响效果、司仪、鲜花、麦架及麦、艺员 11. 鞭炮报价 12. 舞狮报价 13. 礼仪剪彩报价 14. 演出嘉宾报价 15. 宴会菜单报价 16. 烟火报价 17. 免费预留房50间报价 18. 各主要楼梯、围栏金红布报价 19. 礼品报价 20. 红地毯报价 21. 拱门、氢气球报价 22. 彩旗报价 23. 电视广告报价 24. 报纸广告报价 25. “贺”字报价 26. 条幅报价 注：第1、2、3、4、5、8项销售部负责；第6项房务部负责；第7项财务部负责； 第9项节目部负责。 六、嘉宾参观路线 1. 签到后，10人一组集中由咨客带去参观； 2. 大堂→中餐大厅→营业部上中餐包房→西餐→夜总会大厅→夜总会三楼包房→宴会厅→四楼国际会议中心→五楼超豪华套房→电梯直下茶艺馆→后花园→后门进大堂。 七、酒店试业各部门工作分配方案 1.? 房务部： a) 与酒店各部门协调沟通后作好预留房和确认房工作 b) 负责安排酒店车辆接送有关嘉宾 c) 配合销售部作好酒店外围场景布置 d) 作好酒店公共区域的专人卫生清理和保洁工作 e) 酒店大堂、二三楼及娱乐部公用洗手间要派专人负责 f) 负责签到处台、台裙、签到簿、水笔、胸花的准备工作 g) 负