[免积分版]Project项目管理教材.pptVIP

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在〔列出任务〕窗口中,按下〔导入向导〕,即可从Excel中导入任务。 接着就会出现打开文件对话框,选择一个目标Excel文件,单击〔打开〕按钮。 3、接着出现〔导入向导〕对话框,单击〔下一步〕按钮。 4、接着出现〔导入向导-映射〕对话框。为了确保将Excel信息导入到Microsoft Project的正确的域中,故而需要创建或编辑(选择〔使用现有映射〕)导入映射。在此我们选择〔新建映射〕。然后,单击〔下一步〕按钮。 5、接着出现〔导入向导-导入模式〕对话框。根据我们已经建立的Excel情况主要为任务方面的数据,故选择要导入的任务数据为〔任务 〕。有三种导入文件的方式,在此我们选择〔作为新项目〕。然后单击〔下一步〕按钮。 6、接着出现〔导入向导-任务映射〕对话框。这时系统会自动读出我们要导入的Excel文件的工作表,由于产品经理马强的任务数据都放置在〔任务计划〕表中,故映射任务数据时,选择〔源工作表名称〕时选取〔任务计划〕工作表。 7、系统会自动将〔任务计划〕工作表中的列名称〔一览无疑清凉秀〕读入〔从:Excel域〕中,并可以从下面的〔预览〕中看见该列的信息情况。 8、接着我们要将任务信息〔从:Excel域〕映射〔到:Microsoft Project域〕。从〔到:Microsoft Project域〕选择要映射的Microsoft Project域〔名称〕,按“回车键”即可选定。 9、如果还有其他信息需要〔从:Excel域〕映射〔到:Microsoft Project域〕,则改变工作表中的域,重复步骤8的操作即可。 10、以上映射完毕之后,单击〔下一步〕按钮,结束本对话框操作。 11、到此,我们的数据导入工作便大功告成了!单击〔完成〕按钮关闭对话框。 12、最后映射来至Excel的任务。 技巧: 实际上我们还可以利用剪贴(即复制来至Excel的信息,粘贴到Project的任务名称中) 或是拖曳方式,把Excel中的工作项目信息,转换到Project环境中。 谢谢! Project 项目管理 ——入门教程学习 资讯处 项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序,通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单,例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期;也可以很复杂,例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。 项目管理的定义 大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动,其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项目都包括Sharepoint Team Services三个主要的阶段: 1、制定计划 2、追踪和管理项目 3、结束项目 这三个阶段进行得越成功,顺利完成项目的可能性就越大 。 项目循环周期图 在进行项目时有三个基本要素是十分重要的,这三个要素分别为: 时间:反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金:即项目的预算,取决于资源的成本,这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。 范围:项目的目标和任务,以及完成这些目标和任务所需的工时。 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要,但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化,它们决定会出现的问题种类,以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握,将有助于规划和管理项目。 学习提要 如何利用现有范本快速完成项目 如何由旧有项目建立一个新项目 如何由零到有快速建立一个项目 如何将EXCEL格式的项目计划表转换成Project格式文件 Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具,我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动,让我们对活动的项目进度了若指掌。 制作一个项目首先便是制定项目计划时,Microsoft Project将根据我们所提供的信息(包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本)计算并建立一个工作计划。 实际上要开始进行一个项目,我们可以由以下几种方式开始: 利用范本方式进行部署。 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划。 从空白项目开始制作起。 下面我们将逐一说明如何进行一个项目。 一、利用范本方式进行部署 开启Microsoft Project; 由〔文件/新建〕或由〔任务窗格/新建项目〕中选取〔根据模板新建/通用模板〕; 最后选取〔Project模板〕。 此时便会出现许多模板供我们选择,有模板中选择〔项目管理办公室〕。 注意:如果Microsoft Project

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