档案管理及企业知识文档管理软件方案.doc

适合您的管理软件 PAGE \* MERGEFORMAT 7档案管理及企业知识文档管理建设方案上海三盟软件有限公司2012年8月1日 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc281983736 1 引言 PAGEREF _Toc281983736 \h 3 HYPERLINK \l _Toc281983737 2 目标 PAGEREF _Toc281983737 \h 3 HYPERLINK \l _Toc281983738 3 非功能性需求 PAGEREF _Toc281983738 \h 3 HYPERLINK \l _Toc281983739 实用性 PAGEREF _Toc281983739 \h 3 HYPERLINK \l _Toc281983740 安全性 PAGEREF _Toc281983740 \h 3 HYPERLINK \l _Toc281983741 可维护性 PAGEREF _Toc281983741 \h 4 HYPERLINK \l _Toc281983742 拓展性 PAGEREF _Toc281983742 \h 4 HYPERLINK \l _Toc281983743 4 三盟档案管理软件系统架构 PAGEREF _Toc281983743 \h 5 HYPERLINK \l _Toc281983744 5 档案管理系统实施流程 PAGEREF _Toc281983744 \h 7 HYPERLINK \l _Toc281983745 6 用户主要功能需求实现 PAGEREF _Toc281983745 \h 8 HYPERLINK \l _Toc281983746 各部门的文档管理 PAGEREF _Toc281983746 \h 9 HYPERLINK \l _Toc281983747 标准化的项目档案管理 PAGEREF _Toc281983747 \h 11 HYPERLINK \l _Toc281983748 7 三盟档案管理软件的优势 PAGEREF _Toc281983748 \h 14 HYPERLINK \l _Toc281983749 8 软件运营环境 PAGEREF _Toc281983749 \h 14 HYPERLINK \l _Toc281983750 9 售后服务及维护 PAGEREF _Toc281983750 \h 14 HYPERLINK \l _Toc281983751 培训 PAGEREF _Toc281983751 \h 14 HYPERLINK \l _Toc281983752 支持 PAGEREF _Toc281983752 \h 14 HYPERLINK \l _Toc281983753 服务 PAGEREF _Toc281983753 \h 15引言“数字化文档管理”是八十年代提出的口号，但限于当时的计算机软件和网络技术水平，只能是一个口号和目标。经过多年的努力，随着软件平台和网络技术的发展，梦想已成为现实。目前，我国各企、事业单位在“提高工作效率，提升管理能力，减少重复劳动和人为失误”的影响下，文档管理系统正走向企、事业单位的桌面，随着改革开放的进一步发展，国际交流日益频繁，国内企、事业单位的手工工作方式已不能满足企、事业单位发展的需要，特别是INTERNET业务的发展，各种大量的文档资料、邮件、传真，图纸，多媒体、异地文件签收等等都是通过电子文档的形式穿梭于企、事业单位之间，随着时间的推移，这些资料会越来越多，资料的种类也纷繁复杂。企事业的发展与信息资料息息相关，在今天的信息社会里，如此大量的信息，如果靠手工去管理、保存、查询、控制及发布这些信息资料，这显然是行不通的。为此，上海三盟软件有限公司多年来一直致力于为政府、企事业单位提供完整、实用的文档信息化建设解决方案三盟3M档案管理平台软件。目标企业及政府单位中存在大量的文档资料、数据信息及业务信息，需要一套专业的档案管理软件系统来实现日益膨胀的各类文档信息管理，实现现有的文档资料等管理，并要求便于随时扩充和扩展，整个系统基于广域网络的大型数据库平台，能在已有的通信网络上实现各种业务信息及各类数据信息管理的自动化、网络化、现代化管理系统，使各类数据信息实现科学、高效、集中、统一、安全的计算机网络管理，实现文档数字化，存取网络化。通过本系统的实施，期望能实现下列目标：实现数字化档案管理；实现企业内所有工作文档的集中管理，实现网络存储与共享利用；所有文档资料都通过权限控制来存取和浏览；根据企业的管理要求