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控制管理核心技能.ppt

撰写:Jianlu.zhang 日期:04/18/2010 ;;;管理的基本特征: ⑴管理的产生来自社会活动组织的要求。 ⑵管理的载体是组织。 ⑶管理的核心是处理好各种人际关系。 ⑷管理的任务是有效的利用各种资源和管理职能,用尽可能少的 支出实现既定的目标。 管理的原理: 管理的原理是指管理活动中具有普遍意义的基本规律,它反映了 管理活动的客观要求。 人本原理就是在管理活动中应以做好人的工作,调动人的积极性, 主动性和创造性为根本。 管理学的研究对象:是适应于各种组织的普遍的管理原理和管理方法。 ;二;3.管理理论的发展;;;;----高层决策者解决“为什么”和 “做什么”两个问题,及制定战略 规划和政策。 ----中层执行层要做的是程序,及“如何做”的问题。 ----基层的管理和员工制定战术计划,是“何时做”的问题,主要是 做出具体的进度表和日程表。;5.1.3计划目标的SMART原则 在设定计划目标时,应符合SMART原则。是为避免指令不清而 在执行过程中产生过失。;5.1.5制定月,周计划 很多企业在月底要制定下个月的工作计划,总结本月的工作情况 ,并逐一进行认真检讨。国际著名的麦肯锡顾问公司推荐了一种月和 周计划,其主要内容如下表所示:;5.2 执行 执行主要包括组织,人事,和指挥三个方面。 5.2.1 组织 组织即合理分配工作任务。当工作任务被分配的时候,就会 形成一定的职务,而职务形成时,就会产生四项内容:任务,权利, 责任和利益。也就是说任务要有人去完成,完成任务的人要有相应的 权利和资源,完成任务的好坏应当承担相应的责任,如果任务完成的 好应给予相应的利益。 任务----分工----职务;5.2.2 人事 人事及人力资源的管理和规划。企业应当尊重现有的人力,未来 的人力和未来解决方案在内的人力资源规划。同时,70%的人力资源 管理工作是基层管理的本职工作,而不是附加的工作。 人事------人力资源规划;5.2.3 指挥 指挥包括激励,领导,沟通等。 ◆激励 激励过程中存在这样一种行为模式:人有了需要以后才会产生动机 ,产生动机以后才会有行为,有行为以后就能实现目标。我们通常从两个 方面来研究这一行为模式:研究员工心理动机的称为内容型,而研究员工 有了动机之后采取何种行为的则称为过程型。 需要---------动机----------行为------------目标 内容型 过程型 ;◆领导 领导者要符合以下三个要素: 第一,自发地发挥个人能力; 第二,有奋斗目标; 第三,能够影响他人的行为。 领导者真正需要的是人格魅力。下属应该成为管理者的追随者 而不是用皮鞭驱使的人。善于激励,培育员工,能够使用人格魅力 去影响员工才是真正的领导者。 ◆管理方格理论 管理方格理论是把关心生产和关心员工都按照1到9的顺序,由 低到高分为9个层次,从中我们可以总结出这样五种管理者:;1.9;④5.5方格 一半关心生产,一半关心员工,这种叫中庸之道管理者。两方 面兼顾,却都做的不够好,任务常常完不成,员工也常常有意见。 ⑤9.9方格 既十分关心员工,又十分关心生产,这可称为卓越团队管理者。 这种管理者既能取得出色绩效,又可以得到员工全力支持。 ◆领导风格和权变理论 由管理方格理论可以引申出领导风格和权变理论。 ----领导风格可分为四大类:命令式、教导式、支持式、授权式。 命令式:给下属下达明确的工作指令叫命令式。 教导式:即对下属进行严格要求、管理,同时提供各种教育 训练和帮助。 支持式:也就是领导在做出决策之前实行民主,和下属商讨。 授权式:也就是全权授予下属,一切由下属自行运作。 ;----权变理论。我们在前面已经总结过:唯一不变的就是变;没有 最好的只有最合适的管理。因此,根据下属和团队的不同成熟 度,需要采取不同的领导风格: ★员工刚进公司时应采取命令式下达指令。 ★经过半年到一年的磨合,要采取教导式,一方面严加控制 行为过程,一方面进行教育训

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