[计算机软件及应用]第4章Excel 2003电子表格.ppt

第4章 Excel 2003电子表格 4.1 Excel 2003的基本操作 Excel 2003电子表格是微软公司开发的Office 2003办公软件中的—个“组件”，它是当前应用较为广泛的电子表格处理系统。该软件功能强大、使用方便，Excel 2003沿袭了Excel 2000的优良特性，并且增加了一些新功能，它集数据表格、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能于一身，实现了图、文、表的的结合。 4.1.1 Excel 2003的窗口 Excel 2003启动后（Excel 2003的启动与退出同Office其他组件相似，在此不在阐述。），将打开如图4-1所示的窗口。Excel2003的工作界面更贴近于Windows XP操作系统，可以看出Excel工作窗口和Word窗口相似，它主要由标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、任务窗格和状态栏组成。除此以外，Excel窗口中还包含了一些特殊的部分： 第4章 Excel 2003电子表格 编辑栏：默认情况下，“格式”工具栏下面显示的是编辑栏。编辑栏用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式。 （1）名称框:显示活动单元格的地址，定义单元格或区域的名字。 （2）编辑栏: 用于输入、编辑数据和公式；显示活动单元格中的内容。在进行输入之前，先要将某单元格激活成活动单元格，其方法是单击某一单元格使之成为活动单元格。当在活动单元格中输入数据时，编辑栏的显示内容会发生变化。 （3）命令按钮:当编辑单元格时，编辑栏会有3个命令按钮，“×”按钮为取消按钮，可用于取消刚才的键入或编辑，等同于按Esc键。“√”按钮为确认按钮，可用于确认刚才的键入或编辑，“”按钮为函数指南按钮。 工作表区域：用以记录数据的区域，占据最大屏幕空间，所有和数据相关的信息都将存放在这张表中。 工作表标签：用于显示工作表名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 第4章 Excel 2003电子表格 4.1.2 工作簿、工作表和单元格 1．工作簿 工作簿文件是Excel 存储在磁盘上的独立文件，扩展名为“.xls”。工作簿窗口是Excel打开的工作簿文档窗口，它由多张工作表（Sheet）组成。启动Excel 2003后，系统会自动，建立一个名为“Book1”的工作簿。 Excel 2003支持自动保存工作簿功能，该功能可以实现每隔一段时间自动保存当前在使用的工作簿，提高安全性。用户可以根据自己的需要设定自动保存的间隔时间和自动恢复文件保存位置。 2．工作表 工作表是Excel 2003的工作平台，若干张工作表构成一个工作簿。工作表是通过工作表标签来标识的。 Excel的一个工作簿最多可以包含255个工作表。每个工作表由256列和65536行构成。每列用字母标识，从A、B、…… 、Z、AA、AB、……BA、BB、……到IV，称作列标。每行用数字标识，从1到65536，称作行标。 第4章 Excel 2003电子表格 3．单元格与单元格地址 每个行、列交叉点称为单元格（Cell），行列标识就是该单元格的地址，在工作表中，单元格与地址是一一对应的，每个单元格都有其固定的地址。单元格是工作表最基本的存储数据的单元，每个单元格最多保存32000个字符。单元格定位是通过它所在的行号和列标来确定的。 当我们选中一个单元格时，它的地址会显示在名称框里。单元格的地址表示有相对地址与绝对地址两种。 相对地址 Excel中，一般是使用相对地址来引用单元格的位置。所谓相对地址是指，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置或者在一公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变，通过行号+列号来指定单元格的相对坐标，如B2，E8等。 绝对地址 指定在公式的复制或者填入到新位置时，使那些固定单元格地址保持不变。在Excel中，是通过对单元格地址的“冻结”来达到此目的，绝对坐标只需在行、列号前加上“$”，如$B$2等。 第4章 Excel 2003电子表格 4.1.3 工作表操作 在Excel 2003中工作簿是保存Excel文件的基本单位，它的操作包括新建、保存、关闭、打开等，鉴于这些操作与Word 2003类似，在这就不再重复。 在Excel 2003中，新建一个的工作薄后，会自动的在这个工作薄中生成3张工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3。针对工作表的常用操作有如下几种： 工作表的选定和切换