档案管理实施细则5.docVIP

中光学集团有限公司档案管理实施细则 第一章 总 则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。  第二章 公司管理档案的范围及管理权限划分 第一条 公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件： 1．公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料； 2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3．财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）； 4．政府、项目批文、合同； 5．公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含公司领导批示后的各项工作流程、公司决定等）； 6．工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸； 7．公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划； 8．公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）； 9．公司有效证件、印章； 10．具有法律效力及保存价值的文件； 11．公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 12．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第二条 部门档案管理范围，由各部门指定专(兼)职文书管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后，原件移交公司管理。部门级档案文件如下： 1．各部门报请公司级领导批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报； 2．部门例会会议纪要； 3．各部门与其相关业务单位函件管理； 4．招投标文件管理； 5．人经理 1