国际事务处-东华大学.doc

國立東華大學行政單位網站檢核表 ※說明： 1.行政單位：「國立東華大學組織系統表」行政系統項下單位，以及「國立東華大學組織規程」第七條附屬中心皆屬此類單位。 2.各單位可依需求重新分類及變更各項目名稱。變更項目名稱，可於備註欄說明。 3.選擇需要的項目及內容，製作英文版，英文版限呈現純英文或中英對照資料，倘為純中文資料，視同未提供此項資料。 4.每項資料「配分」不一，如中/英文網頁具備該項資料，依資料豐富性、文(拼)字正確性等項，請分別在「中文版」「英文版」填入數字，0表示未無項資料，資料愈豐富且正確，數字愈大，最大數字不超過配分。 一、單位資料表 中文 版 單位名稱 國際事務處 網站網址 英文 版 單位名稱 網站網址 管理人姓名 校內分機 e-mail 二、檢核項目表 建議項目 內容說明 配分 中文版 英文版 備註 最新消息 (中文網頁) 即時公告最新活動或新聞 應包含發佈日期，倘有期限，應包含有效日期 因應首頁版面，保持適宜時間之消息內容 與國際學生或人士相關消息，擇要翻譯發佈於英文版 3 重大活動/訊息 例如獲得重大獎項、舉辦大型會議、重大活動或重要訊息等，可採明顯方式於網頁呈現 同時可將資料列於歷史資料 2 行事曆 各單位行事曆 1 單位簡介 中英文名稱 明顯標示單位的中、英文全名 1 成立宗旨 說明單位的發展目標與特色等，提供整體概念 1 沿革/簡史 說明成立緣起、組織調變等歷史資訊 1 發展重點 說明單位的進行中的工作目標、發展方向及遠景 1 工作成果或績效 視單位性質而不同，包括專利、獲獎、認證、主辦活動紀錄、出版品、工程等，整體呈現工作成果或績效 2 主管簡介 單位各級主管的中英文姓名、學經歷等資料 1 行政組織與職掌 呈現單位的組織與人員職掌 如與國際學生相關資料，可擇要翻譯，提供英文版或中英對照版，並供國際事務處進行連結 5 連絡方式 明列單位人員之姓名與聯絡電話、E-mail等資訊 如與國際學生相關資料，可擇要翻譯，提供英文版或中英對照版，並供國際事務處進行連結 3 地理位置 明列單位辦公室館舍樓層具體位置 如與國際學生相關資料，可擇要翻譯，提供英文版或中英對照版，並供國際事務處進行連結 3 業務及服務相關資訊 業務規章 提供單位之業務相關規定 如與國際學生相關內容，可擇要翻譯，並可提供國際事務處進行連結 10 表格下載 提供單位內外部業務所需表格 如與國際學生相關表格，可擇要翻譯，提供英文版或中英對照版，並供國際事務處進行連結 10 會議紀錄 提供單位相關會議的會議紀錄，倘若不便公布會議紀錄者，可僅列出會議名稱及日期等，並註明不公布原因 5 提供服務或資源 提供單位的服務項目與相關系統 如與國際學生相關服務或生活資訊等，可擇要翻譯，提供英文版或中英對照版，並供國際事務處進行連結 10 標準作業程序(SOP) 提供單位重要作業的標準作業程序(SOP) 10 業務統計 提供單位相關的業務統計資料 5 招生 招生資訊 視單位性質提供招生相關訊息，包括獎助學金、考古題、或教務處與國際事務處相關招生網頁 10 未來學生 視單位性質，於中文網站「未來學生專區」，提供單位對於學生的服務或單位優勢，有助於未來學生選讀本校之相關資訊 10 優勢介紹 視單位性質，綜合各項網頁內容，選取及組合對招生最有利的資料，例如重大成就（包括獲獎、研究成果、產學計畫、師生活動等）、優良的教研設施、傑出校友或就業成果介紹、獎學金或補助方案、特殊活動或社團或學生部落格呈現與連結、申請入學指引等資料 10 連結 校內單位 校內重要相關單位或服務之連結 1 校外單位 提供與業務相關的外部網站連結 1 本校首頁 應設有前往「本校首頁」的連結 1 單位首頁 應設有返回單位網站「首頁」的連結 1 連絡資訊 應提供使用者聯絡管道，例如網頁表單、網路社群專頁、部落格或e-mail等，以便使用者即時反應 1 網站地圖 應具有「網站地圖」「網站導覽」或類似項目，將網站結構列出，方便使用者了解網站資訊架構 1 站內搜尋 可建置適宜之站內搜尋功能 應確保已建置的搜尋功能可以正常使用 1 失效或錯誤連結點檢測 使用Xenu等免費網站連結檢測工具，並改進錯誤或失效連結點 每一個錯誤/失效連結點扣2分 20