湘潭大学勤工助学管理中心爱心项目部关于爱心慈善屋的各项管理方案.doc

勤工助学管理中心 爱心慈善屋 各 项 管 理 方 案 目录 物品分类..................................(3) 物品管理..................................(3) 物品把关..................................(4) 定价标准..................................(5) 人员安排及管理............................(7) 财务管理..................................(9) 爱心券....................................(9) 爱心募捐箱................................(10) 附录......................................(11) 爱心慈善屋各项管理方案 物品分类 电子专柜：手机、MP3、MP4、U盘、收音机、电子词典； 电脑、电脑主机、显示器等； 服装专柜：募集到的各种全新的衣服； 募集到的各种二手服装； 生活专柜：被褥、床单、蚊帐； 台灯、镜子、风扇； 脸盆、桶子、鞋架、自行车等； 学习资料：参考图书、字典以及其他学习资料； 各种阅读类书籍、杂志等； 文具用品：笔记本、订书机、笔筒、笔等等 体育用品：篮球、足球等各种球类 各种球拍、以及其他体育用品 考研、求职心得专栏 物品管理 物品上架前 收集物品 → 分类整理 → 核对登记 → 清洁消毒 将募集到的物品从各个捐赠点统一收集到北青办公楼一楼的储藏室，核对捐赠物品与捐赠登记信息，并将所有物品按照分类标准分类放置，然后对分类后的物品进行清洁消毒工作，保持室内的清洁，干燥通风。 二、物品上架 货物上架 → 统计登记 → 定价标价 → 核对信息 将储藏室已经经过分类和清洁消毒工作的物品转移到爱心慈善屋，按照货架的固定标志分类上架，将上架后的物品逐一进行统计登记，然后按照定价标准为上架后的物品进行定价，并在物品下标明价格。最后将本次所有上架的物品在进行系统的统计核对，包括物品名称、所属分类、数量、价格等。 在慈善屋启动之后，物架上的物品如有出现空缺，及时从储藏室将相应的物品（经过清洁消毒）补上货架，并在储藏室的存货登记中登记本次的出货信息（日期，物品名称，所属分类，数量，价格，是否经过消毒等），同时在慈善屋内将本次填补上架的物品信息进行补货登记。 物品上架后 核对信息→ 货物整理 → 值班登记 物品上架后，核对在架物品与登记信息，避免出错。每天的值班人员必须保持货架上物品的摆放整齐和室内的清洁、通风。并且及时准确的登记物品的进出信息。 物品把关 一、捐赠的全新物品，必须得到商家的质量保证，其捐所捐赠的物品必须经久耐用（除过一次性用品）。 二、物品为二手货物，需按照以下标准募集： 衣物在新旧上必须保持至少有五成新，男女款式不限，冬夏装不限； 生活用品、电子产品、文具用品以及体育用品必须保证可再利用，不能是废旧用品，生活用品中的个人单独用品（饭盒、水杯、旧鞋袜等等）不列入募捐范围； 各种书籍杂志，除过教学参考书籍外，其他课外阅读类的书籍、杂志必须要求是传播健康的思想内容，有助于大学生成长成才，体裁不限，所捐书籍必须保持书页完整无缺，封面及内也比较整洁。 定价标准 一、服装定价标准 1、捐赠的全新物品按照其市场市场价进行标价； 2、募集到的衣物均根据衣物的新旧率进行折算、定价 实际价格 = 原价 * 打折率 八成、九成新的物品按原价的6折进行折算； 例：物品中一件八成新、价值60元的衣服，通过新旧率折算： 60 * 0.6=36元 六成、七成新的物品按原价的5折进行折算； 五成新的物品按原价的4折进行折算。 电子产品定价标准 由于电子产品的特殊使用价值及其较高的价格，所以电子产品的价格均有捐赠者本人定价。 生活用品定价标准 1、 全新物品均按照其市场价定价； 2、 二手用品按照以下标准定价： 被褥：20—30元（可按照物品实际质量灵活变动价格） 床单、被套、蚊帐：5元 台灯、风扇：15—25元（可按照物品实际质量灵活变动价格） 镜子：2元（小）、8元（全身镜） 脸盆：3元 桶子、鞋架：6元 其他可按照具体物品进行定价 学习资料定价标准（可根据物品实际情况灵活变动价格） 字典等工具书籍：按原价的5折定价 教学参考图书：10元—15元/本 课外阅读类书籍：10—15元/本 杂志：2—5元 文具用品 全新文具用品均按照其原价进行定价； 二手文具用品按照以下标准定价： 笔记本：3—5元（可按照物品实际情况灵活变动价格） 订书机：5元（小）、8元（大） 笔筒：2—6元（可按照物