专用书信教案.doc

第 2 页 经验导入 2min 讲授法 8min 第二章 日常应用文 第二节 专用书信 【新课导入】 同学们有没有交过笔友？我们初中那会儿特别流行交笔友，两个互不相识的人，互通信件，交流各自的学习心得，生活感受。初二那年，我担任班里的文娱委员，那时我就收到一封收件人署名为：**班文娱委员的信。朋友间互通信件，可以了解各自的生活、学习感受，互相鼓励，共同进步。信件是人们沟通的一个重要的桥梁。 今天，我们要学习的也是一种信件，不过它与我们交笔友时写的信件不一样，我们今天要学习的是专用书信，它是具有专门用途的书信，在各企事业机关团体之间的公务联系中起到很重要的作用。 【新课讲授】 专门书信的定义 专用书信是指用于某种特定场合，针对某种特定事务或特定需要，具有固定格式和专门用途的书信。 二、专用书信的种类 专用书信分填写式和撰写式两类； 常用的专用书信有：介绍信、证明信、感谢信、慰问信、表扬信、推荐信、求职信、申请书、倡议书、邀请信、检讨书、保证书等。 专用书信与一般书信的异同： 相同之处：撰写格式大致相同，一般具有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分； 不同之处： 专用书信正文内容单一、具体、实在； 专用书信有文体名的标识； 有些专业书信还有公章的标识。 各专用书信撰写方法 不同的专用书信有不同的写法，下面介绍几种专用书信： 教 学 过 程 第 3 页 故事导入 2min 讲授法 8min （一）介绍信 世界上最牛的介绍信 1797年夏,法国革命家康斯坦钉沃尔涅拜访美国总统乔治·华盛顿。沃尔涅为了获准周游美国各地,请求总统开一张介绍信。华盛顿想：不开吧,让沃尔涅碰个钉子；开吧, 又叫我为难.于是他在纸上写道：“康·沃尔涅不需要乔·华盛顿的介绍信。” 1、定义： 介绍信是机关团体用以介绍本单位的人员前往有关单位、部门接洽事务、联系工作、参观学习、出席会议等所写的一种专用书信。起着介绍和证明的双重作用。 2、种类 介绍信一般有三种： 第一种是用一般信纸写的，称为普通介绍信； 第二种是事先铅印成文，而且留有存根的印刷介绍信； 第三种是铅印成文，不留存根的印刷介绍信。 3、格式 一封详细的介绍信要包括以下几项内容： （1）收信方称呼：此项要顶格写，单独占一行，称呼后加冒号，如“南方工业学校校长办公室：”；称呼需是全称或有效简称。 （2）被介绍人的姓名、人数、身份。涉及到一定保密范围的事项时，还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等，以便收信单位根据情况进行接待工作。 （3）相关的事由：接洽、联系何事情，有何希望和要求，一般用一段文字表达。 （4）发介绍信的单位名称和开介绍信的日期，写于致敬语右下方，加盖公章。 （5）介绍信的有效期限。有存根的介绍信还需填写存根。 4、分析课本P36【例文7】【例文8】 教 学 过 程 第 4 页 练习法 15min 讲授法 8min 【课堂练习】 假设你是学校学生科的秘书人员，请你现在为08模具1班的学生林小明写一封介绍信，介绍他到阳江市十八子集团有限公司实习。 请两位同学在黑板上写，其他同学在底下写，写完后请学生点评。 （二）证明信 1、定义： 证明信是机关、团体或个体证明有关人员身份或某件事情的真实情况时所写的专用书信。证明信通常又简称“证明”。 注意： 证明单位必须是相对稳固的、具有法人资格的代表部门； 个体是指职业稳定，对方认可的个人； 证明单位需加盖单位公章，证明个人需其本人的亲笔签名（或盖章）。 2、格式： （1）标题：在第一行中间冠以“证明”或“证明信”字样，或写明“关于×××同志（同学）××情况（或问题）的证明”。 （2）称呼：另起一行顶格写上需要此证明的单位名称，之后加冒号。 （3）正文：另起一行空两格写明事项的全部事实。写完所证明之事项后，另起一行空两格写“特此证明”；或在写明事项的全部事实后写上：“情况属实，特此证明。”，正文末写上“此致敬礼”。 （4）署名、日期：在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（或姓名），写上证明的日期，并由证明单位或证明人盖公章或私章、签名，才能生效。例： 证　明　信 ××中学党支部： ×年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍如下： ××同志，现年××岁，中共党员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师。 特此证明 ××学院人事处（公章）　 ×年×月×日　　　 教 学 过 程 第 5 页 讲授法 25min （三）感谢信 1、定义：感谢信是因得到对方的关心、支持或帮助，为表达自己的感激之情而书写的一种书信。感谢信的作用是以示谢意。 2、格式