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如何制作汇报材料PPT 王磊 目录 培训目的 汇报材料的基本要求 如何制作汇报材料 小结 培训目的 你是否经常需要制作各种汇报材料PPT？ 你的材料是否经常被领导打回来要求（多次）返工？ 你是否在制作材料上花费了太多时间？ 如果有，请不要灰心！ 这不是人品问题，是方法问题！ 培训目的 希望通过本次培训： 你能快速的制作让领导满意的汇报材料 你的职业生涯从此一帆风顺 控股公司的整体材料水平上升一个档次 汇报材料的基本要求 思路清晰，主次分明 内容充实，有血有肉 简洁明了，大方美观 请记住：材料是给别人看的，就像穿衣服一样，要想被赞赏，就要抛弃自己的主观感觉…… 如何制作汇报材料 骨架：思路和纲领 好的材料，要贯彻你的主题和中心，一条主线贯穿材料，再分脉络和重点 既然是重点，就不可太多 即使中间跑题跑到火星上，也要尽快饶回主题 骨架：思路和纲领 如果你要汇报上半年工作总结，你准备了以下内容： 上半年工作 现阶段存在的问题 问题的分析、对策 下半年工作重点 你的重心在哪里？ 血肉：内容充实、图文并茂 有了明确的中心和脉络后，该充实材料内容了…… 内容全面 一个问题点有三条，就不能只谈两条 将可能被质疑、提问的问题，要提前作出回答或解释 血肉：内容充实、图文并茂 汇报材料的内容要精简 所有领导都不喜欢看废话！ 应试文章的要求：凤头、猪肚、豹尾 汇报材料可不能这样！ 何谓精简？ 即用最简短的语言，完整的表达出你的意愿 要像写新闻一样组织材料的语言 血肉：内容充实、图文并茂 例一： 阿里和卓一马当先，后面是马队，再后面是旗队，再后面是乐队，再后面才是那辆金碧辉煌的马车。（40字）车上，含香穿着一身红色的维吾尔族衣衫，正襟危坐，红纱蒙着口鼻，面容肃穆而带着哀戚。她的身边，维族仆妇维娜和吉娜左右环侍。再后面是骆驼队，驮着大批礼物，再后面是数十名精挑细选的回族美女，然后是回族士兵押阵。 阿里和卓一马当先，后面依次是马队、旗队、乐队和那辆金碧辉煌的马车。（29字） 血肉：内容充实、图文并茂 例二： 经验证用总装废弃的硬纸壳裁剪制大小合适的纸板进行遮蔽（纸板可以重复使用）。发动机室后横梁就不会飞溅有底部胶，余胶质量隐患也就得到解决了。同时遮蔽的塑料薄膜及胶带纸也省了，也就无需擦胶了，省时省力省料还解决了质量问题，一举多得。（107字） 经验证，裁剪废弃硬纸对车身进行遮蔽，避免了发动机室后横梁底部胶飞溅，一举多得： 提高效率：去除了擦胶工序 降低成本：节省遮蔽塑料薄膜和胶带纸 改善质量：解决余胶质量隐患（74字） 血肉：内容充实、图文并茂 图表的使用 图表：可以更直观的表达出你的观念，同一事情，如果能用图表，就不要用文字 血肉：内容充实、图文并茂 例： 08年底DYK专营店数量为224个（已运营的185个），直营店 个。网络开发至09年底网络总数要达到270家，09年底直营店总数要达到65家。 图表： 血肉：内容充实、图文并茂 常见的图表： 柱状图 折线图 饼图 组织机构图 相片 示意图等等 血肉：内容充实、图文并茂 注意： 一些常见的小插图，除了装饰外没有任何用处，要视乎汇报对象而定 皮肤和衣服：模板的选择 现在你的材料有了明确的中心，也有充实的内容，该是为它披上衣服的时候了 选择一个好的模板，会让你的材料倍增光辉 对外的材料，要光鲜漂亮，突出企业形象 对内的材料，要简单务实 皮肤和衣服：模板的选择 母版的选择和制作 母版的选择要与汇报主题对应 Office的自带模板只适合小范围的沟通和培训，不宜作为正式汇报模板 建议自己动手制作 最好在母版里加入公司LOGO 文字的字体、大小和颜色 字体最好选择通用字体，不要用你下载的稀有字体 一般来说，正式场合汇报适用以下字体： 宋体 黑体 楷体 仿宋 幼圆 也可几种字体相结合使用，但要合理搭配 强调的文字可以加粗、倾斜、加下划线、加阴影效果 文字的字体、大小和颜色 大小 正文 正文 正文 正文 正文 正文字体一般在25～40之间为佳 文字的字体、大小和颜色 颜色 文字的颜色要由母版衬托 淡色的母版，文字颜色以深色为佳 深色的母版，文字颜色以淡色为佳 要突出、强调的内容，可以打上鲜明的颜色 装饰品：一些小技巧 有了以上的特点，你的材料就已经具有相当水准 你可以加一些小技巧，作最后的装饰： 链接 动画 绘画笔 小结 希望能通过这简短的十分钟，我们在以后制作材料时，能制作出骨架合理、血肉丰满、精美拉风的材料。 The endThank you 骨架：思路和纲领 血肉：内容充实、图文并茂 皮肤和衣服：模板的选择 装饰品：一些小技巧 You center 重点 同比下降4.9％ 深色区 鲜明区 淡色区