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第5章 财务软件的安装与系统管理 学习目标：了解会计电算化商品化软件的基础应用准备，软件的安装。 熟悉系统的初始化工作。 掌握建立账套的方法，凭证的设置方法，人员增减、权限管理的方法。 本章主要学习内容 5.1 用友U8管理软件的特点 5.2 财务软件的安装与卸载 5.3 系统管理概述 5.4 增加操作员 5.5 建新帐套 5.6 分配权限、修改账套 5.1 用友U8管理软件的特点 用友U8管理软件产品共有8组：财务系统、购销存系统、生产制造、异地商务分销系统、以客户为中心的CRM系统、人力资源管理系统、商业职能和企业级报表和企业门户。 功能模块包括工资、固定资产、资金管理、总账、应收、应付、财务分析、成本管理、现金流量、UFO、采购计划、采购管理、销售、库存、存货核算、行业报表、合并报表、决策支持、WEB 共19个子系统。 U8管理软件的总体结构 用友U8管理软件功能结构 与数据处理流程 先启用采购和销售系统，然后是库存和存货系统，总账、工资、固定资产、资金系统可同时应用，最后启用应收、应付和成本系统。如果各系统没有同时启用，后启用系统的一些功能将会因其它系统的启用而受到限制。 5.2 财务软件的安装与卸载 财务软件卸载 财务软件卸载就是将财务软件从计算机中删除。 ?卸载方法：既可以使用Windows系统中“添加/删除程序”功能删除财务软件，也可以使用财务软件所提供的“卸载软件”功能直接卸载软件。 5.3 系统管理概述 主要功能：对财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。 主要内容：账套管理、年度账管理和操作员及其权限管理。 5.3.1 系统管理的内容 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 年度账管理 对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 操作员及其权限管理 操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。 5.3.2 启动系统管理 用户安装好财务软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。 5.3.3 系统注册 系统允许以两种身份注册进入系统管理。 一是以系统管理员的身份 二是以账套主管的身份 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。 在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置口令。 在教学过程中，为了方便则建议不为系统管理员设置口令。 小结 通用软件系统初始化为专用软件的方法及过程有：建账，基础设置（编码、部门档案、职员档案、客户和供应商分类及档案、存货分类及档案、科目设置、凭证类别设置、外币、结算方式及开户银行等等），人员管理及权限的设置。 进系统管理 menu 进入 选账套 张三权限 李四 李四主管 消李四主管 一般权限 消填凭证 李四赋完 赋权限完 权限注意 注销 重新注册 换张三 换人完 menu editpage1 editpage23 editpage45 改编码 改精度 改毕 修改账套完 bak_menu choose_zt baking choosedisk choosepath bak_end bak_result 账套引入，即会计数据恢复，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。 inputpath inputing inputend 总 结 点此重新选择操作员 bak_begin 备 份 系统管理员备份： 点此可选择需要备份的账套 选中自己的账套 如果要删除账套则在此处选中，不选则表示只进行备份 双击要存放备份文件的目录 备份路径 备份所产生的两个文件 2、“权限”-“操作员” 3、单击“ + ” 4、录入人员编号及姓名 5、点“增加”按钮（等同于“确认”） 1、以“admin”身份进入“系统管理”模块 增加操作