规范学校签订合同的行为-校长办公室-北京外国语大学.PDFVIP

（2011 年4 月12 日党政联席会审议通过） 第一章 总 则 第一条 为加强学校合同管理工作，规范学校签订合同的行 为，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国民法通则》、《中 华人民共和国合同法》和有关法律法规，结合学校实际，制定本 办法。 第二条 本办法所称合同是指学校与自然人、法人或其他组 织之间为设立、变更或终止民事权利义务关系而形成的协议或契 约。 第三条 学校签订合同，必须遵守国家法律、法规，坚持平 等互利、协商一致、诚实守信的原则，任何部门和个人不得利用 合同损害学校利益。 第四条 学校合同管理工作实行统一指导监督、分级分类管 理、各负其责的制度。 第二章 合同管理的基本制度 第一节 统一指导监督 第五条 为加强对合同管理工作的领导，学校成立合同管 理工作领导小组（成员由校领导、党办校办、监察处、财务处、 审计处、学校法律顾问等单位负责人组成），领导小组下设学校 合同管理办公室（设在党办校办，主任由党办校办有关负责人兼 1 任）。合同管理办公室是学校的合同统一管理机构，其主要职责 为： (一) 负责学校合同的统一管理，包括合同内容的审核、合 同签署委托授权、合同专用章的管理使用、合同正本的保管、合 同登记备案、合同档案管理、合同执行情况的监督、总结，重大 合同与一般合同的具体界定，以及协调学校其他有关部门共同管 理学校合同等工作； (二) 负责制定学校合同管理工作相关制度和规定，并组织 实施，解释、修订合同工作管理办法，不断完善学校合同管理制 度，根据需要组织相关的业务知识培训； (三) 负责组织或者参与学校重大合同的起草、会审、洽谈 和签订，以及合同纠纷处理等工作； (四) 根据我校实际情况，组织制定合作办学、人事管理、 房屋出租、商品采购、校内管理等不同类型的合同范本，为各部 门订立合同提供规范性指导和服务。 第六条 学校内设各院系部处、科研机构、社团组织以及教 职工个人，未获得学校书面委托或授权的，一律不得以学校或者 校内单位的名义对外签署合同。 第七条 外语教学与研究出版社、北京外语音像教材出版社、 北京市北外附属外国语学校、北外宾馆等具有独立法人资格的学 校附属单位，有权以自己名义对外签署合同并以本单位自有资产 为限对合同债务承担责任。 但是，根据学校内部管理规定，上述单位签订合同时须报学 校备案，重大合同签署须按流程报学校审批。 2 为加强后勤管理，北京北外高育商贸公司签署一般合同时， 由后勤管理处审核把关。 第八条 学校聘请常年法律顾问，依据学校委托，协助学校 合同管理工作。 第二节 合同分级管理 第九条 依据合同的性质和内容，分为重大合同和一般合同， 按照不同流程进行分级审批管理。学校重大合同主要包括： (一) 合作办学合同； (二) 以学校资产联合经营的合同； (三) 涉及学校无形资产的合同 (四) 涉及学校形象、名誉的合同； (五) 涉外合同； (六) 对外抵押担保、债权债务的清偿合同； (七) 投资、融资（贷款）合同； (八) 标的金额在学校“三重一大”标准以上或期限在 3 年 以上的合同； (九) 标的金额或对价等核心条款约定不明确的合同； (十) 其他学校认为应该按重大合同管理的合同。 第十条 重大合同以外的合同为一般合同。 由内设机构承办的一般合同，承办单位或业务归口管理部门 审核后（当合同由归口管理部门直接承办时，该合同的承办单位 即是业务归口管理部门，以下同），经合同管理办公室报主管校 领导审批；由法人单位承办的一般合同，自行审批。 3 重大合同经合同管理办公室确认后，须报合同管理工作领导 小组会签审批。 第三节 合