IPMP培训案例分析样题住宅区智能化系统.pptVIP

第七小组 IPMP第二项目管理小组 2002.11.16 我们的团队成员 项目经理 贝华 项目成员 于彤 杨光 胡荣 赵继 梁剑红 项目团队工作分工 项目案例研讨计划 项目经理产生： 8:30-9:00 项目成员通过交流与沟通，推举项目经理，建立信任、达成共识。 形成组织、形成案例研讨计划： 9:00-9:30 在项目经理组织下，研究项目背景，确定项目工作方针和目标、明确项目范围和每个成员职责、形成案例研讨计划。 案例研讨计划： 9:30-10:00 集体讨论：工作分解、进度安排、风险讨论等。 10:00-13:00 进度计划、责任分配完成，各项目成员展开工作 13:00-13:30 小组会，检查并找出执行偏差，提出纠偏措施 13:30-14:30 每个项目成员完成并汇总各自工作 14:30-15:00 综合汇总工作完成并打印交付文档 15:00-15:20 结果检查与交付 15 :30 参加案例报告 过程控制与沟通管理 在研讨过程中，强调交流与合作，对各种问题及时反馈并立即采取纠偏措施。 汇报题纲 1. 项目背景分析 2. 项目目标确定 3.项目管理组织设计 4.工作分解结构(WBS) 5.项目重大里程碑分析 6.责任分配表 7.项目进度计划表 8.项目进度甘特图 9.项目进度网络图 10.人力资源计划及费 用分解 11.项目成本分析 12、项目进度状况报告表制作 12.挣值分析 13. 风险管理 14.项目总结报告 第一部分 (陈述人：贝华） 1. 项目背景分析 2. 项目目标确定 3. 项目管理组织设计 ? 项目背景分析 本系统集成公司承担了景湖花园小区智能化系统集成项目的开发任务，该项目由小区网站系统、住宅局域网系统、内部信息服务平台系统、网上应用软件系统、可视对讲系统、闭路监控及周边防卫系统、家庭安防系统、一卡通系统、三表远抄系统、保安电子巡更系统等十余个系统组成。经分析确定项目目标如下： 项目目标确定 成果目标：景湖花园住宅小区智能化系统集成建设 工期目标：2003年1月1日- 2004年12月31日 总工期24个月 成本目标：项目总投资限额1600万元 项目的利益相关者 委托单位（景湖花园开发公司） 我公司 项目组的成员 物业管理公司 小区住户 供应商、分包商 都满意！！！---我们的追求 项目组织管理 本公司采用职能管理形式，主要职能部门有人力资源部、系统部、工程部、质保部、软件部、采购部、财务部。由于系统集成不确定因素多，技术复杂，需要企业各部门通力合作，为此，企业领导决定采用项目管理模式进行管理，委托一名项目经理全权负责该项目开发，同时成立项目组从事开发。 对于智能化系统集成项目的组织管理机构可能采用的组织形式有：职能式，矩阵式，项目式，由于该项目技术复杂，不确定因素较多，需要资源的充分利用和优化组合，采用强矩阵式结构能显示出其优越性。 基于本项目实施特点，即技术复杂性和组织协调方面的难度，以及原有公司职能性组织特点，为保证项目顺利进行，公司决定采用强矩阵组织形式。 该组织形式的特点是从各职能部门抽出部分人员由项目经理直接领导，以保证该项目开发成功。也说明了公司对该项目的重视程度，这与本项目特点是相吻合的。 项目管理组织设计 第二部分 (陈述人：于彤） 项目重大里程碑分析 工作分解结构(WBS) 责任分配矩阵 项目进度管理（一）计划编制原则及依据 进度计划编制依据 合同对工期的约定和要求、里程碑计划及工作分解结构（ WBS） 项目特点、技术经济条件、本行业规范、项目前后工作的客观规律，以及类似项目的历史信息。 项目内、外部条件，各种资源的优化和供需平衡状况（如内部人力资源的优化，外部资源波动情况等）。 项目进度管理（二）工作计划表 项目进度管理（三）工作计划横道图 项目进度管理（四）工作计划单代号网络图 第四部分 (陈述人：胡荣） 1. 人力资源计划及费用分解 2. 项目成本分析 ? 由费用分解可得： 项目总投资限额1600万元， 计划费用为1309万元， 计提风险准备金100万元， 计划利润为191万元。 成本费用分析 根据人力资源使用计划和项目的费用分解结构表及甘特图，划出人力资源负荷图、材料资源负荷图、预算费用负荷图和项目累计费用曲线等，通过图形，可以明确的反应项目费用的需求状况，使得项目管理人员事先了解到什么时候需要什么资源，需要多少资源，以便对费用的支付情况事先有一个初步的预算安排。同时对于项目进度控制如挣值分析以及进一步的资源优化等提供了依据。