中国淀粉控股有限公司（「本公司」）.PDFVIP

中国淀粉控股有限公司 ( 「本公司」) 举报政策 1. 绪言 1.1 我们致力维持公开、诚实及问责的最高水 平。为体现有关承诺，我们期望高度关注本 5. 失实指控 公司内部任何疑似不当或不良行为的雇员 5.1 无论有关指控是否证明属实，只要 阁下真 以及与我们进行交易的其他人士（例如客户 诚合理提出，则将不会受到任何形式的惩 及供货商）就有关事项提出举报。 罚。 1.2 尽管我们不能保证将按 阁下意愿处理有关 5.2 另一方面，如 阁下别有用心或为个人利益 投诉，但将尽力以公平态度妥善响应 阁下 而恶意作出失实投诉，并无合理理据支持有 要求。 关投诉的资料属准确或可靠，则或须接受纪 2. 目的 律处分，包括可能被解雇。 2.1 制定举报政策的目的是加强维持企业内部 6. 举报程序 公正的警觉性，并以此作为一种内部监控机 6.1 编写报告 制。 6.1.1 阁下可使用标准报告（附件 1）或以其他书 2.2 本政策并非旨在处理任何有关个人的争议、 面方式作出投诉。 质疑本公司作出的财务或业务决策，亦不应 6.1.2 阁下须于报告内提供姓名及联络资料。 用作重新考虑在现行申诉程序下已获解决 的任何员工事项。 6.1.3 阁下的报告应按照第6.2 节「举报渠道」送 交有关联络人。 3. 对举报人的保障 3.1 本公司将采取一切合理步骤，确保举报人不 6.1.4 如 阁下以邮递方式送交报告，应将报告放 会因真诚提出问题（即使有关事项最终证明 入清楚注明 「保密－仅供收件人拆阅」的信 属无事实根据）而遭受任何形式的报复、危 封后密封，以确保报告获保密处理。如 阁 害、无理解雇或不当的纪律处分所伤害。 下以电邮方式送交报告，应以密码保护 阁 下的附件，并随后向有关联络人提供该密 3.2 凡危害本政策下的举报人或对其作出报复 码。 行为者均须接受纪律处分。 6.2 举报渠道 4. 不当及不良行为 6.2.1 在一般情况下，我们预期 阁下向部门内直 4.1 构成不当或不良行为的活动众多，未能尽 系经理提出举报事项。