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志愿者军训送清凉活动策划书
济 南 工 程 职 业 技 术 学 院
“ 军 训 送 清 凉 活 动 ”
策
划
书
主办：共青团济南工程职业技术学院委员会
承办：济南工程职业技术学院青年志愿者协会
“军训送清凉活动”策划书
活动时间：
2011年9月4日——9月10日
活动地点：
学院各军训方队集中处
参加人员：
10级青年志愿者协会理事及会员
活动目的：
大一新生刚刚踏入大学，紧接着要进行的就是繁重的军事拉练，在这期间，为了能够让他们在军训中感受到工程学院这个大家庭的温暖，并且解决他们饮水困难的情况，我们青年志愿者协会特举办此次“新生军训送清凉活动”，在他们军训的地点设立饮水处，为他们提供饮水。
活动前准备：
由各系负责人将活动人员名单上报活动负责人，统一安排并将活动详情提前通知本人；
活动开始前做好活动宣传工作，告知大家活动详情，让更多的人了解到这个活动、加入到献爱心的行列中来；
安排专门人员负责外出租借活动所需的帐篷、并制作部分宣传条幅；
提前与卖水商联系，购置纯净水；
准备好绶带、纸杯、压水器等活动用品；
使用相机，安排人员在活动中拍照并进行存档
；
活动流程：
1、9月4日早上8：00在办公楼集合；
2、安排人员将活动所用桌椅、大桶水、绶带分别带到各个饮水处；
3、每个饮水处有一个团干带领，于每天上午的9：00——10：30和下午15：00——16：30供水；
4、中午安排人员在饮水处值班，防止物品丢失；
5、每天下午由志愿者组织清理饮水处的卫生，并及时整理清点活动物品并进行统一回收；
6、每天活动结束召开碰头会，讨论当天出现的一些问题，并把不好的地方加以改正。
七、注意事项：
1、确保人员到位情况，有事情的要做到及时向负责人请假并安排人代班、保证每个供水点每个时间段必须有人员到位。
2、工作人员着装整齐，佩戴志愿者帽子、戴绶带。
3、注意保持现场卫生和饮水秩序，保证饮水处水源充足。
八、活动后期：
1、活动后期青年志愿者协会各系分队分别召开例会，讨论活动中出现的问题并在随后的院团委青协例会上提出并以此为鉴。
2、秘书处负责写好本次活动的总结，并存档。
3、将活动的图片及相关资料存档。
4、将活动费用上报学校。
经费预算：桶装水 6桶 * 6个点 * 6天 = 216桶
216桶 * 3元 = 648元
院团委青年志愿者协会
2011年8月27日
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