VK物业业委会筹备工作程序.docVIP

AN C深圳市万科物业管理有限公司程序文件 编号 VKWY7.5.1-G05 名称 业主委员会筹备程序 版本 A/0 第1页共6页 编制 沈 涛 更改 审核 吴全宏 批准 吴全宏 生效期 2001年9月1日 1．目的 为成立业主委员会提供指引。 2．范围 适用于公司新接管物业。 3. 定义 3.1业主是指物业的所有权人。 3.2业主大会是由本物业的全体业主组成，决定本物业范围内物业管理重大事项的业主自治管理组织. 3.3业主委员会由第一次业主大会选举产生，是业主大会的执行机构，经政府部门批准成立后，维护全体业主的物业权益，依法行使各项权利。 3.4业主委员会委员在参加业主大会的业主中选举产生。 3.5业主委员会主任、副主任由业主委员会在其委员中选举产生。 4．职责 4.1分管总经理助理负责监督业主大会召开及业主委员会选举的筹备工作按照法定程序进行。 4.2管理处经理负责具体组织业主大会召开及业主委员会选举的筹备工作。 5．方法和过程控制 5.1业主大会召开条件 5.1.1住宅区入住率达到百分之五十以上或自第一个业主入伙之日起满两年的，管理处会同发展商及时报告区住宅主管部门，申请成立业主大会筹备委员会，组织召集第一次业主大会，选举产生业主委员会。 5.1.2分期开发的住宅区第一期入住率达到百分之五十以上的，管理 深圳市万科物业管理有限公司程序文件 编号 VKWY7.5.1-G05 名称 业主委员会筹备程序 版本 A/0 第2页共6页 编制 沈涛 更改 审核 吴全宏 批准 吴全宏 生效期 2001年9月1日 处应当会同发展商及时报告区住宅主管部门，申请成立临时业主大会筹备委员会，召集第一次临时业主大会，选举产生临时业主委员会。临时业主委员会的权利、义务与业主委员会的权利、义务相同。并逐期补选业主委员会委员。 5.2成立筹备委员会 5.2.1业主代表2人；发展商代表2人；管理处代表1人； 5.2.2制定筹备委员会小组工作计划、筹备工作及相关选举制度； 5.1.3确定表决方式。 5.3准备筹建报告 5.3.1由发展商或管理处以书面形式向区建设局物业管理科报告开始筹建业主委员会，报告包括：（可参见附表一） 5.1.3.1本物业基本情况。包括：物业名称、位置、占地面积、建筑面积、总户数等。 5.1.3.2业主大会筹备委员会的组成。 5.1.3.3业主大会表决方式。 5.4确定委员会人数和侯选人条件 5.4.1确定委员会人数及分配比例，包括：会长、副会长、委员、执行秘书。 5.4.2候选人必须是业主本人〈依据销售合同〉 5.4.3对于没登记登记产权的业主的配偶或亲属只能通过业主本人的书面授权方可参与投票，但没有入选委员会候选人的资格。 5.4.4产权证有2人以上签字的可按比例行使选举权。 5.4.5对既是筹备委会成员又作为业主委员会候选人的业主，必须提前向全体业主公布。 深圳市万科物业管理有限公司程序文件 编号 VKWY7.5.1-G05 名称 业主委员会筹备程序 版本 A/0 第3页共6页 编制 沈涛 更改 审核 吴全宏 批准 吴全宏 生效期 2001年9月1日 5.4.6一份合同上有多人签名的业主只能有一人当选候选人。 5.4.7候选人必须热心公益事业，责任心强，有组织能力和工作时间。 5.4.8有一定的文化知识水平。 5.5候选人的资料申报 5.5.1个人简历； 5.5.2所在单位证明或推荐函； 5.5.3身份证复印件及照片。 5.6确定选票样式、选举方式及选举时间和地点： 5.6.1确定选票样式（可参见附表三）。 5.6.2可采取分楼座、苑落等方式进行候选人的选举并确定候选人。 5.6.3十名以上有投票权的业主可以联名推荐一位候选人。 5.6.4拥有百分之十以上投票权的业主也可以推荐一位候选人。 5.6.5确定候选人的选举和委员会的选举时间。 5.6.6确定选举地点。 5.7、选举实施 5.7.1营造选举的宣传气氛,包括： 5.7.1.1在小区不同位置制作宣传标语。 5.7.1.2制作宣传手册，手册应介绍成立委员会的意义及委员的权利和义务。 5.7.1.3采用不同的方式鼓励物业全体业主积极参与选举。 5.7.1.4管理处将筹备情况予以公布,包括: 区住宅主管部门同意成立筹备委员会批复文件。 筹备委员会人员介绍。 深圳市万科物业管理有限公司程序文件 编号 VKWY7.5.1-G05 名称 业主委员会筹备程序 版本 A/0 第4页共6页 编制 沈涛 更改 审核 吴全宏 批准 吴全宏 生效期 2001年9月1日 业主委员会委员候选人名单及介绍。 业主大会表决方式。 E、业主大会召开时间和地点。 F、唱票人、监票人、总监票人人选。 5.7.2业主大会的表决可采用上门收取业主委员会委员选票的方式。 5.