杭州市德信蓝助学基金会项目管理制度第一章总则.PDFVIP

杭州市德信蓝助学基金会项目管理制度 第一章 总则 第一条 为规范杭州市德信蓝助学基金会 （以下简称德信蓝 ）项目的管理 ，确保 项目运行的合法、规范、高效 ，实现项目的预期目标 ，维护德信蓝、捐赠方和受 益方的合法权益 ，根据国务院 《德信蓝管理条例》和 《杭州市德信蓝助学基金会 章程》的规定、特制定本制度。 第二条 本制度适用于德信蓝开展的公众倡导型项目和资助型项目。 （一 ）公众倡导型项目 ：指执行范围和领域在公众倡导、公益筹款等方面的公 益项目 第三条 德信蓝设立项目数据库 ，收集、反馈、筛选、确定符合德信蓝章程规定 和适合德信蓝服务范围及自身力所能及的项目 ，并通过德信蓝的官方网站公示所 支持或开展的项目。 第二章 项目组织管理 第四条 德信蓝每一年度的项目计划由德信蓝理事会审核决定。 第五条 德信蓝事业拓展部成立项目协调小组 ，作为德信蓝项目执行委员会。 第六条 德信蓝事业拓展部、计划财务部联合组成项目管理机构 ，配备专职人员 ， 行使项目管理职能。 第三章 项目管理责任 第七条 德信蓝事业拓展部对项目管理负全责 ，要分工明确 ，落实项目管理责任 人。 （一 ）事业拓展部项目管理责任人的主要责任是 ：负责项目的开发、立项申 报 ，组织项目的实施、检查和验收 ，报告项目执行结果 ，落实项目的日常管理 ， 对项目执行情况及时提出书面报告。 （二 ）计划财务部项目管理责任人的主要责任是 ：负责项目资金的收支往来 结算 ，检查、监督、管理项目资金的安全、有效使用 ，积极配合组织项目验收和 终结审计工作。 第四章 项目立项管理 第八条 立项原则 。根据 《杭州市德信蓝助学基金会章程》的宗旨和业务范围 ， 德信蓝立项应遵循的基本原则是 ： （一 ）符合德信蓝章程的有关规定 ； （二 ）充分尊重捐资方意愿 ； （三 ）综合考虑项目的公益性、可行性和实效性。 第九条 立项规定。 （一 ）按捐赠人意愿的立项规定 ： 1、捐赠者有明确意愿及指定用途 ，并符合德信蓝章程宗旨的项目可直接立 项。 2、捐赠者无明确受赠对象的 ，由德信蓝项目管理部门向捐赠者提供建议供 选择。 3、根据捐赠者意愿 ，经实地考察和论证并征得捐赠方同意后 ，由德信蓝法 人代表 （或授权委托人 ）同捐赠方正式签署立项协议书。 4、根据捐赠立项协议 ，由德信蓝代表同受赠方或其执行机构的代表签署项 目执行协议。 5、捐赠者不愿明确指定用途的 ，其捐赠款列入德信蓝自主立项项目。 （二 ）德信蓝自主制定项目的立项规定 ： 1、由德信蓝项目管理部门负责制定项目计划书和项目实施办法。 2、项目计划书和项目实施办法 ，报经项目领导小组民主集中讨论、认真进 行评估 ，获得一致通过后制作项目评估书。 3、项目计划书和项目实施办法及项目评估书经理事长或秘书长审批后 ，报 理事会审议通过。 第十条 立项程序 （一 ）根据第八条和第九条的立项原则与规定 ，对于捐赠者指定立项实施的 项目 ，由申请项目实施的捐赠者按善款募集情况 ，向德信蓝项目部报送项目立项 申请书及项目实施方案。 （二 ）德信蓝事业拓展部对立项申报材料行审查 ，必要时开展适当的项目前 期调研。在此基础上 ，向秘书长提出书面的项目前期调研报告、项目立项申报材 料审查意见和建议纳入评审项目的名单。 （三 ）对于德信蓝自主立项实施的项目 ，由事业拓展部负责编写项目立项申 请书和项目实施方案 ，并向秘书长申请列入评审项目的名单。 （四 ）德信蓝召开项目立项评审会 ，根据项目评审会结果 ，对申请的项目进 行分类立项审批。 （五 ）按捐赠人意愿申请立项的项目审批 ，必须由秘书长办公会提出立项建 议 ，报理事长批准 ，经理事会审议通过方可立项 ；属于非定向捐赠 ，由德信蓝自 主立项实施的项目 ，由秘书长提出立项建议 ，报经理事长批准后即可立项。 （六 ）凡获得批准正式立项的项目 ，均应在德信蓝的官方网站予以公布。 第五章 项目实施管理 第十一条 德信蓝施行项目合同制管理 ，对实施项目进行全过程监管 ，确保项目 资金按时到位