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辽宁盘锦商场各部门岗位职责
第二部分 各部门岗位职责
第一章 总经理办公室岗位职责
办公室主任岗位职责
一、在总经理的领导下主持办公室的全面工作,组织和带领全室人员认真完成本室职责范围内各项工作。
二、按照本室职责范围合理分工,以人定岗,以岗定责,督促检查,定期考核,制定本室的工作计划并组织实施。
三、当好总经理的参谋,负责起草公司行政工作计划、工作总结及重要文件报告,负责一般性文稿的审核签发。
四、负责领导文书工作,及时签批、送阅上级及外单位来文,按照领导对文件的签批意见,做好文件传阅、回收、归档工作,并督促有关部门贯彻执行。
五、审批和处理各部门送来的文件、资料,做好保密工作。
六、定期整理公司大事记,积累公司资料。
七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作和大型活动全公司性会议。
八、负责接待外单位人员,根据要求组织安排情况介绍,负责办理信访工作。
九、办理领导交办的其它工作。
办公室文秘岗位职责
一、配合办公室经理完成总经理安排的各项工作。
二、负责文件档案的管理,保证资料的完整性。
三、负责公司内各项会议的记录与整理。
四、负责办公设备的使用与维护。
五、负责公司内部文件的审批手续与传阅。
六、负责文件的登记与归档。
打字员岗位职责
一、负责文件和文字材料的打印工作,及时交有关人员核对无误后,再印恻或复印。
二、遵守保密纪律,对机密文件的打印做到不泄露、不丢失。
三、努力钻研业务技术,不断提高打印技能,做到打印及时、准确、整齐、美观,按时完成任务。
四、一般打印件按顺序打印,经有关上级部门签发的急件优先打印。
五、负责办公设备的使用与登记。
六、做好安全检查工作,下班后切断电源、关好门窗防止意外事故发生。
七、搞好环境卫生,对打印材料及时清理。
行政后勤经理助理岗位职责
负责制定本部门的各项规章制度,加强对本部门职工的管理,监督各项规章制度的落实。
施行科学管理,注重素质提高。努力把后勤部办成“人员高素质,技术高水平,工作高效率,服务高质量”的职工队伍。
负责组织下属员工做好固定资产、低值易耗品、办公用品、印刷包装、办公耗材等物品的购置,发放与管理。
严格对财产进行管理,加强成本控制,尽一切努力降低费用。
独立完成本部门职责范围内的各项日常工作。并将工作计划及重大事项及时向领导汇报。
行政后勤主管岗位职责
在总经理办公室主任的领导下积极,主动,圆满完成后勤范畴内的工作。
每月25日下月的采购计划。交经理审批。
负责公司的包装用品、印刷票证、办公用品、耗材、职工服装、职工食堂的事务管理。
负责公司内固定资产,低值易耗品的购置与管理。
加强对下属及包装用品库,办公、劳保、工装库管理。不断提高工作水平,不断提高人员素质。以管理促服务,为经营一线作保障。
独立完成职责范围内的日常工作。当日事当日毕,决不允许任何拖拉与推委的现象发生。更不允许任何由于个人的失误而给经营带来损失。如有发生则严肃处理直至除名。
完成领导交给的各项工作。
行政后勤仓库管理员岗位职责
严格遵照有关规定对物料进行验收入库,建帐管理,发放,盘点等工作。
负责所分管的物料库三级帐的建立及另一类别库房实物的管理。每月认真对所管库房实物进行盘点,力求:帐帐相符,帐物相符。
将各部门.各楼层领取的物料领用单,分别放置,月底汇总交会计作表送汇算中心进行核算。
加强管理,避免丢失,如有发生,照价赔偿。
严格遵守与裕华商厦百货店各项规章制度。严格遵守法令法规。做遵纪守法高素质的员工。
服从工作分配,服从领导指挥,独立完成职责范围内的工作。当日事当日毕。不允许任何拖拉与推委的现象发生。更不允许由于个人的失误给工作带来损失,如有发生则严肃处理直至除名。
严格执行工服发放标准,按时发放、定期盘点,帐帐、帐物相符。
加强库存保管的安全措施,防盗、防潮、防腐、防虫蛀。
对立为一线员工服务的思想,热情接待,认真、耐心地解答员工的问题,并给予及时解决。
保持仓库内清洁卫生。
行政后勤工程主任岗位职责
一、在行政后勤部经理的领导下积极、主动、圆满完成商厦经营限定范围内的工作。
二、负责商场经营货柜,货架的照明灯具及电器的维修。
三、负责商场经营范围内及各部门办公设施的维修。
四、负责通讯电话的布局与安置。
五、负责商场范围内房屋管理。
六、负责职工更衣柜的发放与管理。
七、加强对下属人员的严格管理。不断提高工作水平,不断提高人员素质。以管理促服务,为经营一线作好保障。
八、独立指挥职责范围内的日常工作。当日事当日毕,决不允许任何拖拉与推委的现象发生。更不允许任何由于个人的失误而给经营带来损失。如有发生则严肃处理直至除名。
九、在完成本岗位工作的同时,服从部领导的统一指挥,发扬一盘棋的精神,令行禁止。一专多能,完成领导交给的各项工作。
行政后勤采购员岗位职责
一、根据《物料管理流程及相关规定》的有关内容,每月2
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