Outlook2003使用流程.pptVIP

Outlook2003使用流程 1.打开邮件 打开邮件有以下几种方法 1.从桌面双击快捷方式打开 2.可以从开始菜单里面找到office outlook2003点击打开 3.如果你有快速启动工具栏，你也可以从那里找到outlook快捷方式打开 备注：1和3必须要先把快捷方式放到桌面和快速启动工具栏中 设置邮箱账户 1. 配置邮件 有时候一台电脑可能是几个人共用，那么一台电脑上面可以设置几个邮箱吗，而且还不互相干扰，可以做到吗？ 回答肯定的可以 的，这个我们就要用到邮件的配置邮件功能 点击开始-右击电子邮件-属性-邮件设置-显示配置文件-选择添加-输入名字-进行邮件设置 Outlook的邮件数据默认存储在“C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst”文件中。这个目录比较深，而且位于系统所在的分区中，若重装系统前未能备份邮件，则会丢失所有邮件。以下的操作将指导您把邮件数据存放于其它分区。 首先，在非系统分区（如D盘）建立一个文件夹： 点击 Outlook 的“工具”栏中的“电子邮件账户”，按下图操作： 关于邮件中的签名 创建签名 从 Microsoft Outlook 主窗口的“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“邮件格式”选项卡。 在“以该邮件格式撰写”列表中，单击要使用签名的邮件格式。 在“签名”之下，单击“签名”，再单击“新建”。 在“输入新签名的名称”框中，输入名称。 在“选择创建签名的方法”之下，选择所需选项。 单击“下一步”。 在“签名文本”框中，键入要在签名中包含的文本。 也可以从其他文档粘贴文本到该框中。 若要更改段落或字体格式，请选取文本，单击“字体”或“段落”，然后选择所需的选项。如果邮件格式为纯文本，则无法使用这些选项。若要将电子名片 (vCard) 添加到签名中，请在“电子名片选项”之下的列表中选择电子名片，或单击“联系人的新电子名片”。 编辑完新签名后单击“完成”。 1. 使用自动签名 发送邮件回执 工具-选项-首选参数-电子邮件选项-跟踪选项 设置自动接受的间隔时间 1.工具-选项-邮件设置-发送/接受 邮件字体设置 1.工具-选项-邮件格式-字体 2. 邮件自动存档 1.工具-选项-其他 手工存档 1.文件-存档 导入通讯录 1.打开邮件 2.文件选项下点导入和导出选项，在跳出的窗口中选择从另一程序或文件导入，接着选择个人文件夹 3.点下一步，点击浏览找到通讯录存放目录 使用规则管理邮件 1.在收件箱下建立按名字或者组命名的文件夹 导入的通讯录，显示不出来 有时候会发现刚导入的通讯录，通讯录里面不能直接显示出来，可以进行以下操作： 创建规则 在导航窗格中，单击“邮件”。 在“工具” 菜单上，单击“规则和通知”。 如果有多个电子邮件帐户，请在“将更改应用于此文件夹”列表中，单击所需的“收件箱”。 单击“新建规则”。 请执行下列操作之一： 1.选择需要的模板 单击“由空白规则开始”，再单击“下一步”。 在“选择检查邮件的时间”下，选择“邮件到达时检查”或“发送邮件后检查”，然后单击“下一步”。 按照“规则向导”中的其余指导操作。 如果要对已经位于您的一个文件夹中的邮件运行此规则，请在规则向导的末页中选中“立即对已在‘文件夹’中的邮件运行此规则”复选框。 要使此规则应用于所有电子邮件帐户和收件箱，请选中“规则向导”末页中的“在所有帐户上创建此规则”复选框。 邮件格式 HTML 格式（默认） 在 Outlook 中创建邮件时，默认的格式为 HTML。此格式支持文本格式、编号、项目符号、对齐方式、水平线、图片（包括背景）、HTML 样式、信纸、签名和连接到网页的链接。由于大多数流行的电子邮件程序均使用 HTML，因此它是 Internet 邮件的推荐格式。同样，它也是在公司内部使用 Microsoft Exchange Server 发送邮件时的推荐格式。 纯文本和 Outlook RTF 格式 纯文本格式 纯文本格式是所有电子邮件程序都支持的格式；通过设置 Outlook 可以只用纯文本格式来打开所收到的邮件。但是，纯文本不支持粗体、斜体、带颜色字体或其他文本格式。它也不支持直接在邮件正文中显示图片（尽管可以将其作为附件）。 RTF 格式 Outlook RTF 格式是一种 Microsoft 格式，只有以下电子邮件程序支持它：5.0 和 4.0 版本的 Microsoft Exchange Client、Microsoft Office Outlook?2003