采购与供应商相关管理.ppt

主要内容 采购活动与供应商管理概述 供应商管理的准备工作 潜在供应商的评估与选择 生产过程中的供应商管理 采购管理人员素质与技能要求 案例分析与综合练习 生产过程中的供应商管理 生产过程中供应商初期管理与控制 生产过程中供应商中期管理与控制 生产过程中供应商后期管理与控制 生产过程中的供应商管理 生产过程中供应商初期管理与控制 生产过程中供应商中期管理与控制 生产过程中供应商后期管理与控制 供应商初期管理 样件生产及批量生产批准 技术、管理和商务等事宜的交流 通讯渠道和组织间接口确定 组织机构和人员认可（项目型） 必要设施和设备的认可（与特殊特性有关） 初始计划(先期质量策划) 关键点和控制点设置 初始测量系统、失效模式与分析等 样品认定：验证设计方案的可行性，协调双方在技术上达成一致。 小批认定：验证进行批量生产的可能性，协调双方在质量和成本上达成共识。 批量认定：验证进行大规模生产的可能性，寻求产品稳定性和可靠性的解决方案。 样件生产及批量生产批准 样品认定?小批认定?批量认定 过程监控 技术调整 供方制样 试制合同 提供资料 提供样品 样品评估 批准批量生产 技术、管理和商务等事宜的交流 在合作的初期要定期和不定期的召开有关技术、管理和商务等项领域的协调会议，及时就合同谈判期间尚未解决或无法解决的事宜进行沟通和交流，并进一步明确合作的内容及要求。 通讯渠道和组织间接口确定 为保证今后各项业务的有效展开必须明确双方的通讯渠道和组织间接口。其中包括通讯形式及规则、各级人员的授权说明等。 供应商 客 户 组织机构和人员认可 对于项目型的采购或服务型的采购，必须对供应商的有关实施机构和人员进行资格认可，以便能够确保合同规定的要求得到满足。 项目负责人的职责 我们的目标是… 我们的计划是…. 项目的分工是… 我们首先做… 由…来跟踪进度 这样的事情要 一起商定... 嗯， 她行！ 项目团队-组建和成长 形成 震荡 正规 表现 团队精神 工作绩效 高 低 功能水平 发展阶段 必要设施和设备的认可 设备是加工活动中的重要影响因素。为此在合同执行初始，要对关键和重要设备进行认可。特别是与特殊特性有关的设备和设施的控制要求识别和确定。必要时在应急计划中要体现这一要求。 供应商的选择 1.权重 2.评分 2.综合 评分 多因素评价范例 1.技术水平 2.质量管理 3.生产能力 4.交付能力 5.文化风险 6.财务现状 7.人力资源状况 供应商评价内容 技术水平 （1）工艺技术的先进性； （2）后续研发能力； （3）产品设计能力； （4）技术问题处理的反应能力。 开发能力的考察 1.产品开发在企业中的定位与企业各部的关系 2.产品开发部的构成 3.分析资料的管理 4.产品更改的管理 5.开发工作量的管理及开发计划 6.是否有产品开发手册 7.外协开发的比率 8.现代化手段的使用 9.产品开发使用哪些计算机手段 10.有几项注册专利 质量管理 （1）物料来件的优良品率； （2）质量保证体系； （3）样品质量； （4）对质量问题的处理。  可供企业选择的质量管理体系标准 ISO 9000 QS 9000 VDA 6.1/6.2/6.3 ISO/TS 16949 TL 9000 TQM/ISO 9004 …… 生产能力 加工设备； 测量手段； 制造场地； 搬运能力； 生产能力分析 1.生产设备数量 2.自动化程度 3.设备年龄 4.设备生产能力 5.设备的可靠性 6.设备的利用率 7.工装的制造及维护 8.生产人员的素质 9.生产现场管理 10.设备维修的组织管理 交付能力 交货的及时性； 扩大供货的弹性； 样品的及时性； 增、减订货货的批应能力。  文化风险 制度和体制的影响； 理念和信仰； 语言和生活习惯； 财务状况 负债情况； 流动资金； 盈利状况； 成本下降空间； 0 总成本 直接人工 销售额 原材料 固定成本 利 润 财务分析法 1）现金流量表 2）资产负责率 3）资本结构比率 4）获利能力比率 不错 人力资源状况 经营团队； 员工素质； 技能人才； 人才结构。 价格 比市场平均价格低10%以上 对供应商的考察证实这是可能的 50 优选供应商 比市场平均价格低2%至10% 40 有待改进 和市场平均价差不多 30 比市场平均价高2%至10% 对供应商的考察证实为是合理的 20 不予考虑 垄断价或默契价 价格与实际情况没有关系 10 商务 最近三年企业效益较好；社会环境稳定 50 优选供应商 企业利润很好，但负债严重 40 有待改进 企业收支平衡，或略有亏损；社会环境稳定 30 连续两年亏损，社会环境趋于恶化 20 不予考虑 财政状况及社会环境差 10