档案局保管利用科2014年工作总结及2015年工作要点.docVIP

档案局保管利用科2014年工作总结及2015年工作要点 　　2014年档案保管利用工作总结 　　一、做好档案安全保管工作 　　对档案馆库房温湿度及监控自动控制系统进行了全面改造。运用现代化科学技术手段，对除湿机、空调、警灯警号等进行自动控制，现场出现警情通过短信、Email、现场人声语音等报警，在服务器上进行数据存储、报表打印、报警监测等分析工作，并在电脑显示屏上实时显示温湿度值及库房安全状况，最终实现档案馆各库房温度、湿度、人员入侵等参数的信息自动采集及监控报警，进一步保障了库房及档案实体的安全。 　　二、做好档案资源建设工作 　　1、为了科学划定秦淮区档案馆收集档案范围，完好保存和有效利用本地区档案资源，建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理的、富有地方特色的国家综合档案馆馆藏体系的基础，档案局依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《江苏省档案管理条例》等有关法律法规规章，结合秦淮区工作实际，制定出切实可行的《秦淮区档案馆收集范围实施细则》，经省、市档案局审批后，报区政府印发至全区各相关部门、单位。 　　2、区划调整后党政组织机构出现了机关名称改变、职权范围和隶属关系的调整等情况，不同程度地影响到档案接收名录的编制和进馆档案全宗的划分。为了更为科学合理地接收和保管各部门档案，并对档案进行整理分类、编目、统计和日常管理，区档案局按照档案管理中“同一全宗不可分散,不同全宗不可混淆”的基本原则，依据区划调整及机构改革后各部门、单位机构设置及编制管理状况，并结合各部门档案管理实际情况，建立了全新的秦淮区档案馆馆藏档案全宗群和全宗号。 　　3、根据《中华人民共和国档案法》和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局9号令）、《南京市档案条例》等档案法律法规的规定，档案局按照2014年接收计划，分批开展区划调整前原白下区、原秦淮区各部门、单位档案进馆工作。各部门、单位在2008年之前形成的，保管期限为永久、长期、30年的各种门类、各种载体档案，包括文书、工程建设（拆迁）、环保、审计、公证、声像等档案，均在接收范围之内。截止目前，已完成接收档案9万卷、件。 　　4、对秦淮灯彩档案进行了精细整理。共整理秦淮灯彩相关档案资料共278件，包括南京日报、现代快报、扬子晚报等报刊对秦淮灯彩艺术及灯彩艺术家的宣传、报导；秦淮灯彩作品参加中国艺术节、全国风筝节、农民运动会、时尚旅游节、中国民俗吉祥艺术节、家庭文化艺术节等各项活动、比赛的实物照片、获奖证书、奖牌奖状；德国、澳大利亚、葡萄牙等各国邀请秦淮灯彩传人进行艺术交流、授课的请柬、函件。区档案局在对档案资料实体分类整理的基础上，编制了电子目录，并对纸质材料进行了全文数字化扫描，从而进一步充实了秦淮非物质文化特色遗产档案数据库。 　　三、做好档案信息利用与服务工作 　　1、在档案查阅接待工作中，始终坚持热心接待每一位前来咨询、查阅档案信息的群众，认真听取群众利用档案的需求，细心检索、仔细查阅、及时提供所需要的档案资料；面对不同的档案查阅利用目的和要求，真心实意地利用馆藏档案为人民群众办好事、做实事、排忧事、解难事。以实际行动践行党的群众路线方针，努力让那些满怀希望前来咨询、查阅利用档案的人民群众满意而归。2014年，区档案馆共接待人民群众查阅档案8100人次，跨馆利用50余次。 　　2、接收各部门主动公开政府信息，努力把档案馆建设成区政府信息查阅场所和公开场所。截止2014年，已接收区政府办、区教育局、区民政局、区人社局、区物价局、区卫生局、区质监局、区审计局等30多个单位政府公开信息电子文件和纸质文件2000多份，内容涉及医疗卫生、劳动人事、社会保障、物价审计、财政税收等多个方面。信息公开查阅中心已初具规模，成为广大人民群众及时了解党和国家方针政策的一个重要窗口。 　　3、精选馆藏白局艺术家徐春华捐献的个人档案，制作“徐春华档案”、“徐春华与南京白局”展板，与市档案局联动举办“名人珍档”档案展览；同时编写《征集南京白局艺术家——徐春华档案工作随笔》在《南京档案》杂志登出，总结名人档案征集工作经验与感想。利用馆藏地名档案资源，配合市档案局、市民俗博物馆举办南京老地名图片展，积极开辟了档案利用服务的新途径，扩大传媒推介，拓展档案文化传播，让更多的档案文化精品走向社会、走进群众。 　　4、对档案查阅接待服务大厅进行了全面改造。经过分隔、粉刷、整修；设置工作台面；配置内部设施等工作，全新的服务大厅不仅公开了服务内容、联系电话和监督电话，张贴了《阅档需知》、《档案利用工作制度》、《政府公开信息查阅利用制度》、配备了全新的休憩桌椅、饮水机、雨伞等便民用具用品，还备有《秦淮区档案馆简介》、《秦淮区档案馆指南》、《南京市民生档案和开