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招投标项目管理工作指南
招标项目管理范围是指按照《招标投标管理办法》第二章招标范围规定,凡属限额以上符合招标条件的物资采购、工程建设、服务类项目。
招标项目管理采用申请审批制度,管理实施流程包括申请、实施、结果备案三个阶段。
一、招标项目申请
招标项目申请采用申请审核制。由经办单位申请,专业技术部门把关初审,招投标管理办公室审核备案方式完成。递交书面申请材料同时登录胜利油田招标投标综合管理系统,流转网上审批流程。
(一)工作流程:
﹙1﹚经办单位填写上报分公司招标项目申请表,并附带项目相应书面材料及招标文件。
﹙2﹚属于招投标专业委员会管理项目,将由专业委员会初审,出具初审意见。
﹙3﹚招投标管理办公室根据项目内容、投标商资料,填写审核意见。符合招标条件准予登记,出具项目编号。
(二)管理关键点:
1、申请项目与招标管理范围一致。根据招投标管理办法第二章规定,招标项目是指符合下列条件之一的物资采购项目:
(1)单项合同估算价在50万元(含)以上的设备、机电、配件、油料、劳保、木材、化工、建材等物资采购;
(2)单项合同估算价在100万元(含)以上的钢材采购;
(3)一般进口物资采购。
符合下列条件之一的工程项目:
(1)单项合同估算价50万元(含,以可行性研究报告批准为准)以上的工程建设项目;
(2)建设规模在500平方米(含)以上的各类房屋建筑项目;
(3)单项合同估算价在30万元(含)以上的室内外装饰装修工程;
(4)单项合同估算价或建设规模低于上述标准,但项目总投资200万元以上的工程项目。
单项合同估算价在30万元(含)以上的勘察、设计、监理、检测、保险、设备修理、软件开发、技术开发与合作、绿化与园林管理等服务项目。
2、申请项目必须满足“资金落实、项目批复、工作量落实、质量标准明确”等招标实施条件。提交书面申请应加盖“单位行政公章”,并附项目、资金计划批复文件、投标商营业执照、市场准入证明、行业资质证明。
3、投标商选择必须具备相应行业投标资质,如需生产许可、行业许可等资质证明,特种行业必须提供特种行业许可证明。
4、招标文件内容应详实,数据准确,质量技术标准明确,具备明确可比性,避免模糊及引起歧义各类说法;招标文件中应明确包括投标须知、投标书格式、拟签订合同条件、评标标准、项目技术标准等必备要件;招标文件中不得设立特殊条件,以免出现排斥潜在投标商情况;招标文件须明确投标文件无效、招标过程中投标商违规等情况处罚条款;招标文件应明确评标标准并予以公开。
5、招标项目计划安排时间应满足招标法关于时间要求。
附:项目招标申请审查表
项目招标申请审查表
项目名称 项目编号 招标单位 项目批准文件 投资(资金) 万元 拟招标方式 开标时间、地点 评标委员人数及专业构成情况 潜在投标单位名单 招标单位意见
(公章)
年 月 日 ×××专业委员会意见 初审意见
(公章)
年 月 日 招标投标工作委员会办公室意见 复审意见
(公章)
年 月 日 其中:
1、项目编号由各专业委员会按实施细则规定统一编制。
2、潜在投标单位较多时应另附表填报。
3、项目所需的技术材料和其他文件随表上报。
4、分公司所属单位填报时,表头为:分公司项目招标申请审查表
二、招标项目实施
招标项目由申请单位具体组织实施,评标专家按照招标投标管理办法要求,从评标专家库中随机抽取。需要聘请社会专家时,可通过指定专家形式选取。招投标管理办公室将视项目特点进行指导监督,纪委监察部门将全程监督招标过程。
(一)工作流程:
1、招标文件发放
2、招标技术答疑会议组织召开
3、投标文件收取
4、随机选择评标专家
5、组织开标、评标、定标
(二)管理关键点:
1、应针对项目内容,组织现场踏勘、技术答疑,确保投标商掌握项目全部内容。
2、评标专家组成应符合《评标专家管理办法》,随机抽取,成员为5人
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